北京企业办理中长期外债备案需要准备一系列资料，这些资料旨在全面评估企业的资质、外债项目的可行性以及风险管控能力等。以下是根据公开发布的信息整理的所需资料清单：

营业执照副本复印件：需加盖企业公章，以证明企业的合法经营身份和注册信息。

组织机构代码证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）：证明企业的组织机构代码信息。

税务登记证复印件（如已三证合一，则只需提供营业执照）：证明企业的税务登记情况。

法定代表人身份证明文件：包括身份证、护照等，用于验证企业法定代表人的身份。

企业章程及新修订记录：反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息。

近三年的财务审计报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由具备资质的会计师事务所出具，以评估企业的财务状况和经营成果。

最新一期的财务审计报告：同样需体现企业的盈利能力、偿债能力等关键指标。

企业信用报告：通常由征信机构出具，证明企业的信用状况和还款能力。

借款合同或协议：明确借款金额、期限、利率、还款方式等条款的详细合同或协议。如合同为外文，应另附中文译本。

借款用途证明：详细说明借款的具体用途、资金结算方式等，确保资金用途合规。可能需要提供项目批准文件、采购合同等相关证明文件。

还款计划和资金来源说明：证明企业具备按时还款的能力。

董事会或股东会决议：明确表示同意申请外债以及相关的借款事项，需由董事会成员或股东签字，并加盖企业公章。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件：企业需签署真实性承诺函，承诺所提供的申请材料真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性负责。

《外债登记申请表》：需按照要求填写并提交。

项目建议书或可行性研究报告：针对外债所支持的项目进行全面的可行性研究，包括市场分析、技术可行性、经济可行性、风险评估等内容。

投资意向书或合作备忘录（如有）：与外方投资者的合作意向书或备忘录。

项目实施方案及时间表：详细阐述项目的实施计划和时间表。

投资额及资金来源说明：明确项目的总投资额及资金来源情况。

外债合规审核材料：如外汇局的外债合规报告等，证明企业外债行为符合外汇管理政策。