白俄罗斯海牙认证办理流程如下：

准备材料：

护照首页扫描件：用于证明个人身份信息。

曾用名和居住地址、日期的相关信息（如有）：若存在曾用名或居住地址、日期有变动等情况，可能需要提供相关说明。

委托书公证原件（如代办）：如果是委托他人办理，需要提供在白俄罗斯的委托书公证原件。

原件：如合同、发票、营业执照副本等商业文件原件，且需确保是最新版本且内容准确无误。

翻译件（如适用）：如果商业文件不是英文或白俄罗斯官方语言，需提供专业翻译机构出具的翻译件，并附上翻译机构的资质证明。

公证环节：

将准备好的材料递交至白俄罗斯的公证律师或公证机构进行公证。公证律师会对文件的真实性、合法性进行确认，并在文件上签字、盖章，以证明文件的真实性和合法性。

外交部认证环节：

将经过公证的文件递交至白俄罗斯外交部进行海牙认证1。外交部会对公证律师的签名、盖章等进行认证，确认其真实性和合法性。经过外交部认证后，文件上会加盖海牙认证的专用章（即 “apostille” 章），证明该文件已经通过海牙认证，具有跨国法律效力。

领取认证文件：

完成海牙认证后，可以根据之前约定的方式领取认证文件。如果是自行办理，需凭有效身份证明前往认证机构领取；如果是委托代理机构办理，代理机构将代为领取认证文件并交付给委托人。

整个白俄罗斯海牙认证流程的办理时间通常需要 2-3 周左右，但实际时间可能会受到文件准备情况、相关机构工作效率等因素的影响。