中长期外债备案审批需要准备以下资料，具体要求可能因国家和地区的政策变化而有所不同，以下是一般情况下所需的材料清单：

企业基本情况说明：

企业营业执照副本复印件。

企业组织机构代码证复印件。

企业法定代表人身份证明。

外债借用合同：

与境外金融机构或债权人签订的外债合同正本及复印件。

合同翻译件（如合同为外文）。

资金用途证明：

详细的资金用途说明。

相关项目批准文件或可行性研究报告。

财务报表：

企业近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

企业年度审计报告。

信用报告：

企业信用评级报告。

企业在金融机构的信用记录。

担保文件（如有）：

担保合同及相关担保物的权属证明。

担保人的财务状况和信用评级。

其他相关文件：

企业对外债务的偿还计划。

企业外债借用相关的董事会决议或股东会决议。

外汇管理局要求的其他补充材料。

外债备案申请表：

填写完整的外债备案申请表。

授权委托书（如有）：

如由代理人办理，需提供授权委托书及代理人身份证明。

在准备以上资料时，需要注意以下几点：

所有文件必须是最新、有效且经过正式签署的。

提交的复印件必须清晰可辨，且加盖企业公章。

根据当地外汇管理局的具体要求，可能还需提供其他辅助材料。

在提交材料前，建议与所在地外汇管理局沟通确认最新的材料要求和审批流程。