西安企业申请外债备案需要准备的材料通常包括以下几类：

企业基本信息与资质证明：

营业执照副本：提供企业的营业执照复印件，需加盖公章，证明企业的合法经营资格。

注册登记证明：包括申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。若已三证合一，则营业执照可体现相关信息。

法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件（如身份证、护照等）复印件，并加盖公章。

公司章程及新修订记录：展示企业的组织架构和运营规则，明确企业内部决策程序和权力分配等情况。若企业章程有过修订，也需提供相应的修订记录。

外商投资企业批准证书或常驻代表机构批准文件（如有）：外商投资企业需提供外商投资企业批准证书；外国（地区）企业在中国境内设立常驻代表机构的，则需提供常驻代表机构批准文件。

财务资料与偿债能力证明：

经审计的财务报表：提供企业近三年的财务审计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由具备资质的会计师事务所出具，用于评估企业的财务状况和偿债能力。

企业信用报告：由信用评估机构或相关部门出具的企业信用报告，用于评估企业的信用状况。

还款能力证明（如有）：如银行授信文件、资产处置收入证明等，可用于增强企业的还款能力证明，说明企业具备按时偿还外债的能力。

信用评级报告（如有）：如有第三方信用评级报告，可提供作为辅助材料，证明企业的信用等级和偿债能力在市场上的认可度。

外债合同与资金用途证明：

外债合同或意向书：提供外债的相关合同或意向性文件，需明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款，外文合同需提供中文译本。

资金用途证明文件：提供明确阐述外债资金用途的文件，如企业经营计划、投资方案等证明文件，确保用途符合国家相关规定。若涉及项目投资，还需提供项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件等。

决议文件与内部审批材料：

董事会或股东会决议：提供依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件，需由企业主要决策人员签字确认，并加盖公章。

真实性承诺函：由企业主要决策人员签署的真实性承诺函，确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整，并加盖公章。

其他可能需要的材料：

股权架构图：追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图，以便相关部门了解企业的股权结构和控制关系。

跨境融资风险加权余额情况表（如有）：选择宏观审慎管理模式的企业，还需提供跨境融资风险加权余额情况表等相关材料。

申请报告：关于办理外债审核登记的申请报告，需详细阐述企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等内容。

法律意见（如有要求）：由律师事务所等专业机构出具的法律意见书，对企业的外债行为进行法律层面的分析和确认。