淮安市企业进行中长期外债备案登记时，需要准备以下资料：

基本材料：包括企业营业执照副本及复印件、公司章程、法定代表人身份证明。

财务相关材料：包括经审计的近三年及近一期的财务报告（资产负债表、利润表、现金流量表）、外汇收支情况表。

项目相关材料（如果外债用于特定项目）：项目可行性研究报告、立项批复文件等。

外债相关材料：包括真实性承诺函、外债借款合同或意向书（含外文合同及中文翻译件，明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款）、资金用途说明及相关证明材料。

信用状况：查询企业信用记录，确保无不良信用记录。

财务状况：全面评估企业的财务状况，证明企业具备偿还外债的能力。

资金用途：明确外债资金的具体用途，确保用途合理且符合政策要求。

其他材料：可能包括机构出具的法律意见和真实性承诺函、信用评级报告（如有）、追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图等。

请注意，具体的材料要求可能因政策更新或具体情况而有所变化，建议企业在准备材料时参考新的政策文件和官方指南。相关信息可以在国家发展和改革委员会的guanfangwangzhan上找到3。由于无法访问部分资源，建议直接访问国家发展和改革委员会官网或联系相关部门获取准确和详细的信息。