在进行外债备案之前，企业需要做好以下准备工作：

了解政策法规：详细了解国家发展和改革委员会（国家发改委）发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》及其他相关规定，确保备案工作的合规性。 

确定外债需求：根据企业的财务状况、资金需求和发展战略，明确外债的规模、币种、期限、利率等关键要素。 

选择申请主体：根据企业性质和外债规模，确定是由中央管理企业集团总部、金融机构还是地方企业直接向国家发改委提出申请。 

准备申请材料：按照规定准备申请材料，包括但不限于借款合同、营业执照复印件、财务报表、项目可行性报告等，并确保材料的真实性、准确性和完整性。 

编制申请报告：撰写详细的申请报告，说明外债借用的目的、金额、期限、利率及资金用途。 

翻译及认证：如果涉及境外机构，需将相关材料翻译成对应语言，并完成认证手续。 

在进行外债备案时，企业应特别注意以下几点：

真实性承诺：确保所有备案登记材料的真实、准确和完整，尤其是房地产企业在发行外债时，需要提交真实性承诺函，并详细说明拟置换境外债务的信息。 

信息报送：企业需定期通过网络系统向国家发改委报送外债资金使用情况、本息兑付情况及主要经营指标等，确保信息报送的真实性、准确性和完整性。 

风险监控：建立风险监控机制，监测外债资金使用过程中的任何风险，并及时采取应对措施。 

风险管理：分析并采取措施对冲汇率和利率变动带来的风险，如使用金融衍生工具等。 

合规性检查：定期进行合规性检查，确保外债资金使用符合国家发改委的规定和要求。 

变更申请：如遇外债资金用途、募集方式等需要变更的情形，应及时向国家发改委提交变更申请，并获得书面同意后方可执行。 

异常情况报告：对于可能影响债务正常履约的重大情况，应及时向国家发改委报告，并采取相应措施。