大同市办理中长期外债备案的流程如下：

收集并整理申请材料：

企业基本信息：包括营业执照、公司章程等，以证明企业的合法经营资格和组织架构。

财务报表：提供经审计的近三年及近一期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，让相关部门了解企业的财务状况和经营成果。

借款相关文件：准备外债借款合同或意向书，明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。若有担保情况，还需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料。

资金用途说明：详细说明外债资金的使用计划，清晰阐述外债资金的具体投向、预期效益等。

还款计划：制定明确的偿还外债的时间表和方式。

其他辅助材料：如企业的信用报告（反映企业的信用状况和历史信用表现）、企业关于申请外债的董事会或股东会决议文件（体现企业内部对于此项决策的一致性）等。

了解相关法规政策：企业应当仔细研究并了解国家及地方政府有关外债管理的法规与政策，确保融资活动的合规性。这有助于企业明确申请的条件、要求、限制以及相关的审批标准等，确保自身符合申请外债备案登记的条件。

网上登记：

登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道，按照要求填写申请表单并上传电子材料。

纸质材料提交：网上登记完成后，申请人需要同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议在债券发行或贷款提款前至少45个工作日提交申请材料，以确保充足的审批时间。在提交材料时，要确保材料的格式规范、装订整齐，并附带材料清单，以便审核部门查阅。

形式审查：政务服务大厅窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。如果审查合格，则予以接收；不合格则会一次性告知需要补充的材料。

内容复审：形式审查合格后，承办司局将对申请材料的内容进行复审，重点审查企业的资质、财务状况、外债用途、还款能力等方面的情况。

受理与审核：复审合格后，申请将被正式受理，相关部门开始进行审核。审核过程中，可能会根据需要要求企业补充或修改材料，企业应积极配合。

备案决定：承办司局完成审核后，将作出备案决定。如果申请通过，企业将获得备案登记证明；如果申请未通过，相关部门会告知企业原因。

证明发放：中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级发改委。

后续事项：

信息报送：企业应在每期发行/提款结束后10个工作日内，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送发行信息；在《企业借用外债审核登记证明》有效期届满后10个工作日内，报送相应的外债借用情况；每年1月末和7月末前5个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。

接受监管：企业需严格按照规定使用外债资金，并接受相关部门的事中事后监督管理。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，应及时报送有关信息。

总之，大同市企业在办理中长期外债备案时，需要按照规定的流程和要求，准备齐全的材料，并在规定的时间内完成各个步骤。同时，企业还应关注政策动态和变化，及时调整申请策略和材料准备，以确保备案流程的顺利进行。