了解政策与要求

深入研究并了解国家及广州市关于境外投资的相关政策、法规和要求。

确认投资项目的合规性，包括投资目的地、行业、金额等是否符合政策规定。

企业内部决策

企业内部形成投资决议，明确投资目标、规模、方式等。

制定详细的投资计划和实施方案。

准备材料

基础材料：企业营业执照副本、法定代表人身份证明等。

投资相关材料：《境外投资项目备案表》、对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）、境内投资主体权力机构决议（如股东会决议、董事会决议）、可行性研究报告、境外投资真实性承诺书等。

财务材料：企业近一年的审计报告、银行存款证明或其他证明材料（如财务报表、审计报告、银行贷款意向书等）。

登录系统

登录商务部业务系统统一平台或广东省对外投资合作信息服务系统，进行账号注册和登录。

填写并提交申请

按照系统提示，填写企业基本信息、投资主体情况、投资项目情况等，并上传相关电子版资料。

提交至相关部门

将在线生成的备案申请表及相关纸质材料打印出来，并加盖企业公章。

将材料按要求报送至广州市发改委或广东省发改委进行项目备案或核准申请。

同时，还需将相关材料提交至广州市商务局或广东省商务厅进行境外投资备案申请。

发改委审核

发改委将对提交的项目进行审查，确认信息的真实性及合规性。

审核通过后，将向企业发放境外投资备案通知书或核准文件。

商务部门审核

商务部门将对提交的境外投资备案申请材料进行审核。

审核通过后，将向企业颁发《企业境外投资证书》。

外汇登记

凭借《企业境外投资证书》和其他相关材料，到外汇管理局或指定银行办理境外直接投资外汇登记。

提交外汇登记申请书、企业营业执照、境外投资备案表等材料。

资金汇出

完成外汇登记后，企业可根据投资项目的实际需要，办理外汇资金汇出手续。

提交资金汇出申请书、银行开户许可证、外汇管理局的登记凭证等材料。

定期报告

企业需定期向商务部门、发改委和外汇管理局报告境外投资的实施情况、资金使用情况等。

接受监督

企业应密切关注政策动态，确保境外投资活动的合规性和可持续性。

遵守投资目的地的法律法规和监管要求。

时间规划：备案流程涉及多个部门和环节，建议企业提前规划时间，确保材料齐全并尽早提交申请。

费用：备案过程中可能涉及一些费用，如工本费、咨询服务费等，具体数额依实际情况而定。

政策限制：某些特定行业或地区的境外投资项目可能受到政策限制或特殊审查，企业需特别注意。