长沙企业办理ODI（境外直接投资）境外投资备案时，需准备的核心资料如下。请注意，具体要求可能会根据投资项目的不同而有所变化，因此建议企业在准备材料前咨询当地商务主管部门或专业机构以确保符合最新规定。

《境外投资备案表》：这是申请ODI备案的基础文件，需要准确填写并加盖公司印章。

企业营业执照复印件：证明企业的合法经营资格。

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：明确投资结构和各方权利义务。

相关的董事会决议或出资决议：体现企业内部决策过程。

最新的经审计的财务报表：展示企业的财务健康状况。

前期工作落实情况说明：包括但不限于可行性研究报告、尽职调查报告、投资资金来源说明、投资环境分析评价等。

并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》：针对并购项目特别要求。

境外投资真实性承诺书：企业对投资真实性的书面保证。

投资主体营业执照：与商务部门要求相同，用于确认投资主体身份。

投资主体最新的经审计的财务报表：同样是为了评估企业的财务状况。

投资主体与外方签署的意向性协议文件或子公司设立章程：证明双方合作意愿及框架。

投资主体相关决策文件：如董事会决议等，表明企业已作出投资决定。

追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展现公司的所有权结构。

其他支持性文件：如并购项目还需提供《境外并购事项前期报告表》等。

企业境外安全生产管理制度和应急预案：确保在境外运营时的安全管理措施到位。

增资扩大项目规模或开展新项目、最终目的地变更的情况：需额外提供可行性研究报告、投资资金来源说明、投资环境分析评价等。

证书失效或注销的情况：应提供《企业境外投资终止报告表》、原《企业境外投资证书》及相关说明。

多个企业共同投资：由相对大股东负责办理，并需获得其他投资方的书面同意。

变更、注销手续：当境外投资事项发生变更或终止时，应及时向相关部门报告并办理相应手续。

材料的真实性和完整性：所有提交的材料必须真实、完整，否则可能导致备案被拒。

政策合规性：确保投资活动符合中国法律法规以及国际条约的要求，不涉及敏感国家和地区或行业。

提前准备：考虑到整个流程可能耗时2-3个月，企业应尽早开始准备材料，以便顺利完成备案。