境外投资备案在海南该如何办理呢？

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在海南办理境外投资备案，需要遵循一定的流程并准备相应的材料。以下是根据新政策整理的海南境外投资备案办理指南：

一、办理流程

  1. 明确投资意向：企业首先需要明确其境外投资的目标市场、行业定位及投资规模，并进行详尽的市场调研，评估投资的经济、政治、法律风险，确保项目的可行性。

  2. 内部决策：召开董事会或股东会，通过境外投资决议，明确投资方案和资金来源，并形成正式的会议纪要或决议文件。

  3. 准备材料：根据备案要求准备相应的材料文件，包括但不限于企业营业执照副本复印件、董事会或股东会关于境外投资的决议、境外投资项目的可行性研究报告、尽职调查报告等。

  4. 网上申报：登录商务部业务系统统一平台或相关的在线系统，填写并提交《境外投资备案表》及相关附件材料。提交的材料需加盖企业公章，并确保信息的真实性和完整性。

  5. 提交纸质材料：根据系统提示或要求，将纸质版申请材料提交至指定的政务服务窗口或商务局。

  6. 商务部门审核：商务部门会对提交的材料进行审核，重点关注企业资质、投资结构、投资经营范围、投资目的地等。如资料齐全、符合要求，商务部门将给予备案；如有补充或修正要求，将一次性告知企业。

  7. 发改委审核：对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资，发改委将进行核准管理；对于其他情形的境外投资，发改委将进行备案管理。企业需通过“全国境外投资管理和服务网络系统”提交相关材料，并等待发改委的审核结果。

  8. 领取证书及通知书：审核通过后，企业可在线下载或前往窗口领取《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

  9. 外汇登记及资金汇出：企业需凭《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》到外汇管理局或其地方分支机构办理外汇登记手续。投资金额达到一定数额的，还需向外管部门报告。按照外汇管理规定办理资金汇出手续，确保资金的安全和合规性。

二、所需材料

  1. 境内部分文件：

  • 《境外投资备案表》（加盖印章），包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。

  • 企业营业执照复印件（加盖印章）。

  • 境内投资主体信息，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程、法定代表人身份证复印件等。

  • 境内投资主体近一个月的财务报表及审计报告。

  • 境外投资真实性承诺书。

  • 投资资金来源说明，包含自有资金、银行贷款、股东借款等内容的情况说明及相关证明材料。

  • 股东大会决议。

  2. 境外部分文件（如有）：

  • 对外投资交易结构图。

  • 境外公司注册文件，如股东注册证书等。

  • 项目公司介绍，包括产业、经营范围、客户群、所持技术等。

  • 其他投资人情况（如需要）。

  • 签署的协议（如需要）。

  3. 投资相关文件：

  • 项目可行性研究报告，包括项目概况、企业基本情况、投资的必要性、项目总投资、资金来源和资金构成、人员培训及技术来源、项目实施进度计划、项目经济收益和社会性效益分析等。

  • 尽职调查报告，应由机构出具，包括主体合法性调查、主要财产状况调查、资信状况调查、债权债务情况调查等。

  • 投资环境分析评价，包括投资行业的选择、投资环境选择的原因、物价水平、劳动力、交通运输、市场规模、其他基础设施、总分核算与分析等。

三、注意事项

  1. 确保材料真实：提交的所有材料必须真实、准确、完整，避免虚假信息导致的备案被拒或后续处罚。

  2. 关注政策变化：及时了解新的备案要求和流程，确保备案的顺利进行。

  3. 做好时间规划：整个备案流程可能需要一定的时间，企业应提前做好时间规划，避免因时间紧迫而影响备案进度。

  4. 享受政策优势：海南企业申请境外投资备案存在一定的政策性优势，只要是属于海南鼓励类产业目录中的旅游业、现代服务业、以及高新技术产业的海南企业，在境外新设、增资扩股或直接收购境外股权时，取得的所得境外投资有机会享受到免征企业所得税的优惠。