合肥外债备案办理的条件和所需资料具体如下：

申请人应为依法设立并合法存续、合规经营的境内企业或其控制的境外企业或分支机构。

具备健全且运行良好的组织机构，有合理的外债资金需求，用途符合相关规定。

信用记录良好，资信情况良好，具有较强的偿债能力。企业国际信用评级为投资级（BBB-及以上）或国内信用评级为AAA等。

有明确的资金需求，且资金用途符合国家宏观调控和产业政策，不得用于投机性交易或高风险投资。

具有健全的外债风险防控机制，能够有效应对外债风险。生产经营符合国家宏观调控和产业政策。

近一年营业收入规模排名行业前列，资产负债率等指标优于行业平均水平。

遵守国家外汇管理政策和相关法规的规定。

基础材料：

营业执照副本及复印件。

公司章程及修正案（如有）。

法定代表人身份证明书及身份证复印件，包含姓名、职务、联系方式等基本信息。

经审计的近三年财务报告（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。如企业成立不足三年，则需提供自成立以来经审计的财务报告。

借款相关材料：

借款意向书或相关协议草案，明确借贷双方的权利与义务，包括借款金额、利率、期限、还款方式等关键条款。

外债资金使用计划和还款计划。

关于外债风险和偿债能力的分析报告。

其他可能需要的材料：

担保方的相关材料（如有担保的话），包括担保合同、担保人营业执照、担保人同意担保的决议等。

项目审批或核准文件（如果外债资金用于特定项目）。

如申请境外发行债券，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。

专业机构出具的法律意见和真实性承诺函。

请注意，以上条件和资料可能因政策变化或特殊情况而有所不同。