申请书：企业需提交详细的申请书，内容涵盖企业基本情况、外债借用规模、资金用途、还款计划等关键信息。

企业身份证明：

营业执照副本：需加盖企业公章，以证明企业的合法注册和经营资格。

税务登记证：部分地区可能仍要求提供。

组织机构代码证：若未与营业执照合并则需提供，现在多数地区已将组织机构代码证合并至营业执照。

企业章程及内外部决议：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件，如董事会或股东会决议（需加盖公章），以证明企业的内部治理结构和决策程序。

法定代表人及经办人身份证明：

企业法定代表人的身份证明及复印件。

**经办人的有效身份证明文件（如身份证、护照等）的复印件，并加盖企业公章，用以核实经办人的身份和授权。

财务报表：企业需提交近期的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表应由专业的会计人员审计，并加盖公章及会计师事务所审计章，以证明企业的财务状况和还款能力。

审计报告：企业近期的审计报告（如有），以进一步证明企业的财务状况。

还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，用于证明企业具备偿还外债的能力。

外债合同或协议：外债的相关合同或意向性文件，包括借款协议、贷款协议等，需明确债务的具体条款和条件，如金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等。合同应为正本，并加盖公章。对于合同为外文的，应另附合同主要条款的中文译本。

担保合同及担保人身份证明：如有担保人，需提供担保合同及担保人的身份证明文件（如身份证、护照等），确保担保的合法性和有效性。

项目可行性研究报告：若外债用于特定项目，需提供项目的可行性研究报告，包括项目概况、市场分析、技术方案、投资估算、经济效益分析等内容。

项目批准文件：如项目备案、核准或审批文件等，证明项目的合法性和合规性。

股东决议或董事会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件的原件或加盖企业公章的复印件。

担保文件：如外债有担保措施，需提供担保合同、担保人的资质证明及信用状况等相关材料。

风险评估报告：对企业外债可能面临的风险进行全面评估，包括汇率风险、利率风险、信用风险等，并提出相应的风险防控措施。

企业信用报告：由专业的信用评估机构出具的企业信用报告，反映企业的信用状况。

真实性承诺函：企业需签署真实性承诺函，承诺所提供的材料真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并由企业主要决策人员签字确认。

股权架构图：追溯至实际控制人的借用外债主体股权架构图，以便审核机构了解企业的股权结构和实际控制人情况。

其他材料：如企业银行开户许可证及账户信息、企业上级主管部门的审批文件（如有必要）、企业信用评级报告、风险评估报告等。

所有提交的资料必须真实、准确、完整，不得有虚假或遗漏。

根据备案要求，确保所有必要的资料都已准备齐全，避免遗漏。

在准备资料过程中，如遇到不明确或不确定的问题，及时与相关部门或专业机构进行沟通，以确保资料的准确性和完整性。