准备材料

需认证的文件原件：如出生证、结婚证、无犯罪记录证明、护照、委托书、公司注册证书等7。

申请人身份证明：通常为护照扫描件。

翻译件（如需）：若文件非英文或目标国家官方语言，需提供由专业翻译机构或人员出具的翻译件，并加盖翻译机构或翻译人员的公章或签名56。

公证

选择公证员：找到一位在日本外交部有备案的公证员。

提交公证申请：将准备好的材料提交给公证员，公证员会核实文件的真实性，并在文件上盖章和签字，证明文件的合法性和真实性。

海牙认证

提交材料：完成公证后，将公证过的文件提交给日本外务省进行海牙认证。

审核与盖章：日本外务省会对公证过的文件进行再次核实，并在文件上附加海牙认证证明（Apostille）。

准备材料

学历证明文件原件：毕业证书、学位证书等。

身份证明文件：有效期内的护照复印件，以及入境日本时使用的签证复印件（如有）。

学历证明文件的翻译件：如学历证明文件非英文或目标国家官方语言，需提供经翻译机构或人员翻译的英文或其他目标语言的翻译件，并加盖翻译机构或翻译人员的公章或签名。

申请表格：填写完整的学历海牙认证申请表格，包含个人基本信息、学历信息、申请目的等。

公证

选择公证机关：在日本，公证通常由法务局或指定的公证人承担，提前查询并预约。

提交材料与缴费：将准备好的学历证明文件原件、翻译件、身份证明文件及申请表格提交给公证机关，并支付公证费用。

等待公证完成：公证机关审核材料后出具公证书，所需时间因公证机关工作效率而异。

海牙认证

选择办理机构：将公证书提交给日本外务省或其指定的办理机构进行海牙认证，提前查询可办理的外务省分支并预约。

提交材料与缴费：按照外务省的要求提交公证书和其他必要材料，如翻译件、身份证明文件等，并支付认证费用。

等待认证：外务省会对公证书进行审查，并在其上加盖海牙认证印章，通常需要几天到一周的时间。

领取海牙认证文件

确认认证完成：可通过查询申请状态或接收通知的方式确认。

前往领取：携带有效身份证件前往指定地点领取海牙认证文件，核对证书信息无误后签字确认。