基础商务文件

公司注册证书：证明公司在美国合法注册成立，是公司主体资格的重要证明文件。

公司章程：体现公司的组织架构、股东权利义务、公司治理等基本规则，有助于了解公司的运营和管理模式。

公司存续证明：如良好存续证明等，表明公司处于正常运营状态，无违规或异常情况。

董事股东名册：明确公司的董事和股东构成，显示公司的股权结构和决策层人员信息。

会议纪要和决议：如董事会决议、股东会决议等，能反映公司重大决策的过程和结果，在涉及公司重大事务的文件认证中常需提供。

其他相关文件：如营业执照、财务报表、税务文件、合同协议等，根据具体认证需求可能会被要求提供。

申请人相关资料

申请人有效身份证件：通常为护照，需提供原件及复印件，用于确认申请人身份，若为公司法人申请，需提供法人护照；若是代理人申请，则需提供代理人护照及授权委托书。

居留身份证明（如有）：若申请人在国外居留，需提供相关居留证明复印件，如绿卡、工作签证等，以证明其在国外的合法居留身份。

其他辅助文件

海牙认证申请表：需填写完整准确的信息，包括申请人信息、文件信息、认证用途等。

翻译件：如果文件不是英文的，需要提供由专业翻译机构或翻译人员出具的英文翻译件，并加盖翻译机构或翻译人员的印章。

授权委托书及受托人身份证明：如果委托他人办理海牙认证，需要提供经公证的授权委托书，明确委托事项、权限和期限等，同时提供受托人的有效身份证件。