中长期外债备案是指企业在借用期限超过一年的外债时，按照中国相关法律法规的规定，向国家发展和改革委员会（简称“国家发改委”）或其他相关部门进行的备案手续。以下是快速掌握中长期外债备案全流程及必备文件的指南：

1. 了解政策法规

2. 熟悉《企业境外投资管理办法》、《外债登记管理办法》等相关规定。

3. 评估需求与风险

4. 评估企业的外债需求，包括借款金额、用途、还款计划等，并制定相应的风险管理措施。

5. 准备材料

6. 根据要求准备齐全的备案材料。

7. 提交申请

8. 通过国家发改委的网上政务服务大厅或指定渠道提交备案申请。

9. 接受审查

10. 相关部门将对提交的材料进行形式审查和实质审查。

11. 获取备案

12. 审查通过后，企业会收到备案回执或批准通知书。

13. 后续管理

14. 按照监管部门的要求定期报告外债使用情况、偿还进度等信息。

通过遵循上述步骤和准备必要的文件，企业可以更加顺利地完成中长期外债备案，确保其融资活动合法合规，并为企业发展提供稳定的资金支持。