企业基本材料：

营业执照副本：证明企业的合法经营身份，需在有效期内。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）：若企业未完成多证合一，需提供组织机构代码证。

公司章程及相关治理文件：包括公司章程、股东决议、董事会决议等，用于证明企业的内部治理结构和决策程序。

财务相关材料：

经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）：反映企业过去三年的财务状况和经营成果，是评估企业偿债能力和财务风险的重要依据。

近一期财务报表：提供新的财务数据，以便审核部门了解企业当前的财务状况。

外债相关文件：

外债借款合同或意向书：需详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款，是外债备案的核心文件之一。

董事会或股东会关于申请外债的决议文件：证明企业内部已经通过决策程序，同意申请外债。

若有担保情况，需准备担保合同、意向书以及担保人的相关资料：担保可以提高外债的信用等级，降低融资成本，因此如果存在担保，需要提供相关的合同和资料。

外债发行方案（包含外债基本要素、资金用途、还款计划等）：对外债的发行进行详细规划，包括外债的基本信息、资金的使用计划和还款安排等。

其他材料：

企业关于申请材料真实性、准确性、完整性的承诺书：企业需要对所提供的材料的真实性、合法性和完整性负责，承诺书是一种书面保证。

外债还款来源及还款计划说明：详细说明企业的还款资金来源，以及如何制定还款计划，确保按时足额偿还外债。

外债风险防范有关材料（包括外债风险指标情况、外债风险管理制度等）：证明企业已经对可能面临的外债风险进行了评估，并制定了相应的风险防范措施和管理制度。

如申请境外发行债券，还需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函：如果企业通过发行债券的方式筹集外债，承销机构需要出具尽职调查报告，对债券的发行进行评估和审查，并提供真实性承诺函。