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深圳审计的流程及细节中,审计准备阶段有哪些需要注意的地方?
发布时间: 2024-09-24 13:29 更新时间: 2024-09-24 13:29
  1. 审前调查方面:

  2. 基本信息:要清楚被审计单位的性质、经营业务范围、组织架构、人员情况等。比如,对于一家制造业企业,需了解其生产的产品类型、生产流程、销售渠道等;对于一个,要掌握其职能职责、工作流程、人员编制等信息,这些信息有助于后续审计工作的开展。

  3. 财务状况:调查被审计单位的财务状况,包括其资产、负债、所有者权益的规模和结构,以及近几年的收入、利润等情况。通过分析财务数据的变化趋势,初步判断可能存在的风险点。例如,如果发现某企业近几年的应收账款增长速度远高于收入增长速度,可能存在应收账款回收风险,后续审计时需重点关注。

  4. 内部控制制度:了解被审计单位的内部控制制度是否健全、有效。审查财务审批流程、资金管理制度、资产管理制度等内部控制环节,评估其是否能够合理保证单位的资产安全和财务信息的真实性。例如,检查企业的采购业务是否有严格的审批流程,是否存在一人包办采购、审批、付款等全部环节的情况。

  5. 全面了解被审计单位:

  6. 关注以往审计情况:查询被审计单位以往是否接受过审计,若有,需获取并研究以往的审计报告和审计意见,了解之前发现的问题是否已经整改,以及是否存在屡审屡犯的问题。这可以帮助审计人员确定本次审计的重点和方向,避免重复工作。

  7. 外部信息收集:收集与被审计单位相关的外部信息,如行业政策法规的变化、同行业其他单位的经营状况等。这些信息可以为审计人员提供参考,帮助其更好地理解被审计单位的经营环境和行业地位,从而更准确地评估被审计单位的经营风险和财务状况。

  8. 人员安排方面:

  9. 组建的审计团队:根据审计项目的性质和要求,挑选具备相应知识和技能的审计人员组成审计小组。例如,对于财务审计项目,需要有注册会计师等财务人员;对于工程审计项目,需要有具备工程造价、工程管理等知识的人员。同时,要确保审计小组人员的数量能够满足审计工作的需要。

  10. 明确人员职责分工:确定审计小组组长和成员的具体职责,确保每个人都清楚自己的工作任务和责任。组长要负责整个审计项目的组织、协调和管理,成员要按照分工完成各自的审计工作。例如,有的成员负责审查财务账目,有的成员负责盘点资产,有的成员负责收集和分析审计证据等。

  11. 资料收集方面:

  12. 确定资料清单:根据审计目标和范围,制定详细的资料收集清单,明确需要被审计单位提供的财务报表、会计凭证、合同协议、会议纪要、规章制度等资料。清单应尽可能详细,避免遗漏重要信息。

  13. 规范资料收集程序:向被审计单位发送正式的审计通知书,明确告知其需要提供的资料及提交的时间要求。在收集资料时,要做好登记和签收工作,确保资料的完整性和可追溯性。对于重要的资料,如有必要可以进行复印或扫描备份。

  14. 确保资料的真实性和可靠性:在收集资料的过程中,要对资料的真实性和可靠性进行初步判断。对于存在疑点的资料,要及时与被审计单位沟通核实,必要时可以采取进一步的调查措施,如函证、实地走访等。

  15. 时间安排方面:

  16. 制定合理的审计计划:根据审计项目的复杂程度和工作量,合理安排审计工作的时间进度。确定审计的各个阶段的开始时间和结束时间,以及每个阶段的工作任务和目标。例如,对于一个大型企业的年度财务审计项目,可能需要安排几个月的时间,其中包括资料收集、现场审计、报告撰写等环节。

  17. 预留足够的时间应对突发情况:在制定时间计划时,要考虑到可能出现的突发情况,如被审计单位提供资料不及时、审计过程中发现重大问题需要进一步调查等,预留足够的时间来应对这些情况,确保审计工作能够按时完成。

  18. 沟通协调方面:

  19. 与被审计单位沟通:在审计准备阶段,要与被审计单位的相关负责人进行沟通,说明审计的目的、范围和要求,争取被审计单位的支持和配合。建立良好的沟通渠道,及时解答被审计单位的疑问,消除其顾虑。

  20. 与相关部门和人员沟通:如果审计项目涉及到其他部门或人员,如被审计单位的上级主管部门、外部专家等,要提前与他们进行沟通,了解相关情况,获取必要的支持和帮助。例如,在对国有企业进行审计时,可能需要与国资委等主管部门进行沟通。


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