一、企业基本信息

营业执照副本：提供企业的营业执照副本，证明企业的合法经营身份。

组织机构代码证/统一社会信用代码证：证明企业的组织机构信息。

企业法人身份证件：如果是委托他人办理，还需提供法定代表人的授权委托书及受托人的身份证明。

二、财务资料

近三年的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表需要经过审计，并且要反映企业的实际经营情况。

审计报告：由会计师事务所出具的审计报告，证明企业的财务报表真实可靠。

企业财务分析报告：对企业财务状况进行分析，包括偿债能力、盈利能力等方面的分析。

三、外债相关信息

外债申请书：详细说明企业为何需要借入外债，以及外债的用途。

外债合同：提供与外方签订的借款合同或意向书，合同中应该明确规定借款金额、利率、还款期限等关键条款。

担保协议：如果企业有提供担保，需要提交担保协议及相关担保物的证明文件。

四、项目资料

项目可行性研究报告：如果借款是为了某个特定项目，那么需要提交该项目的可行性研究报告，报告中应包含项目的预期收益、风险评估等内容。

项目批准文件：如果项目需要政府 部门的批准，应提供相关的批准文件。

项目预算：提供项目的预算明细，包括预计的支出和收入。

五、其他材料

企业信用报告：提供由中国人民银行征信中心或其他信用评估机构出具的企业信用报告。

资质证书：提供企业拥有的各种资质证书，如高新技术企业证书、进出口许可证等，以证明企业的经营资质。

相关证明文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关的证明文件，比如环保 部门的审批意见、土地使用权证明等。

六、特殊要求

外汇管理相关文件：根据国家外汇管理局的规定，可能需要提供相关的外汇管理证明文件。

地方性要求：广西自治区可能会有一些地方性的要求，企业需要根据当地的具体规定准备相应的材料。

七、备案流程

材料整理：按照上述清单准备好所有的申请材料，并确保每一份材料都是新的有效版本。

提交申请：将准备好的材料提交至广西自治区商务厅或负责外债管理的相关部门。

审核过程：相关部门会对提交的材料进行审核，审核期间可能会有进一步的问题询问或补充材料要求。

备案确认：审核通过后，相关部门会给予备案确认，企业可以获得相应的备案证明或编号。

八、注意事项

及时更新：如果企业的情况发生变更，如经营范围调整、法人变更等，应及时更新备案信息。

保持联系：在整个备案过程中，应保持与相关部门的良好沟通，确保信息准确无误。

遵守规定：严格按照相关法律法规和政策执行，确保所有操作合法合规。