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外国人来华签证邀请函全攻略分享!
发布时间: 2024-10-21 16:13 更新时间: 2024-10-21 16:13

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外国人来华签证邀请函是邀请外国人前往中国的重要文件。以下是一份详细的外国人来华签证邀请函全攻略,涵盖了邀请函的填写、所需材料以及注意事项等方面:


一、邀请函的基本内容

被邀请人信息:

姓名(确保与护照一致,避免拼写错误)

性别

出生日期(年月日需对应正确)

护照号码


邀请人信息:

姓名(使用中文拼音或中文,国内身份无英文名)

联系电话

地址


访问信息:

来访目的(如商务交流、旅游观光、探亲访友等)

访问地点(具体城市或地区)

停留天数(需符合签证类型的要求)

行程安排(包括抵离日期、旅游地点、食宿等)


费用承担:

明确国际机票和在华食宿行费用的承担方


邀请单位信息(如有):

单位名称

单位联系电话

单位地址

法人签名及单位公章

签证使领馆:

指出被邀请人应前往哪个中国使领馆申请签证


二、邀请函的填写注意事项

准确性:确保所有信息准确无误,特别是被邀请人的姓名和护照号码。

清晰性:邀请函应清晰明了,避免模糊或含糊不清的表述。

正式性:邀请函应采用正式的语言和格式,体现邀请的诚意和严肃性。

时效性:邀请函的有效期一般为三个月,过期需重新开具。同时,邀请函上的长停留天数也需符合签证类型的要求。


三、所需材料

邀请单位申请报告:内容包含邀请单位基本情况、双方往来背景情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

邀请单位组织机构代码证或营业执照副本复印件:并加盖公章。

邀请单位与受邀方的往来文件:如信函、邮件记录等,以证明双方存在真实的交往关系。

受邀人护照个人资料页复印件:受邀人曾有来华记录的,还需提供来华签证及出入境记录复印件。

其他相关材料:根据具体情况可能需要提供的其他材料,如受邀人的任职证明、访华日程安排等。


四、办理流程

准备材料:按照上述所需材料清单准备齐全。

提交申请:将邀请函及相关材料提交给中国使领馆或签证中心。

审核材料:使领馆或签证中心会对提交的材料进行审核。

领取签证:审核通过后,被邀请人可前往使领馆或签证中心领取签证。


五、注意事项

提前申请:建议提前1个月申请签证,但不超过3个月,以确保一切顺利。

了解签证类型:根据被邀请人的来访目的选择合适的签证类型,如L旅游签、Q探亲签、M商务签等。

遵守法律法规:在邀请函的填写和提交过程中,应遵守中国的法律法规和使领馆的相关规定。

保持沟通:在邀请函的办理过程中,保持与使领馆或签证中心的沟通,及时了解办理进度和注意事项。


联系方式

  • 电  话:13522455621
  • 联系人:杨经理
  • 手  机:13522455621
  • 微  信:13522455621