中国与土耳其均为《海牙公约》成员国：自2023年11月7日起，中国正式成为海牙成员国，因此对于前往土耳其使用的文件只需进行海牙认证即可，无需再经过领事馆或使馆的双重认证。

文件类型：通常包括但不限于出口商登记表、商业合同、协议书、CE证书、ISO证书等商业文件，以及个人文件如出生证明、结婚证等。

确保所有需要认证的文件是官方出具的原件，并且信息准确无误。例如，如果是中国公司向土耳其出口商品，则需准备填写完整的出口商登记表（ERF），并加盖公章。

商业文件：可以直接提交给中国国际贸易促进委员会（CCPIT）进行初步认证，之后由其转交至中国外交部进行海牙认证。

个人文件：首先需要到当地公证处进行公证，然后将公证书送至中国外交部进行海牙认证。

将经过初步认证的文件提交给中国外交部，申请海牙认证。中国外交部会对文件的真实性进行验证，并在其上加盖海牙认证章（Apostille）。

如果目标市场所在国的语言不是英语或土耳其语，可能还需要对已完成海牙认证的文件进行专业翻译，确保文件在当地的有效性。翻译件也应经过相应的公证程序。

完成上述步骤后，申请人可以前往指定地点领取已通过海牙认证的文件，或者选择邮寄方式获取。

出口商登记表（ERF）：两份，需要签名盖章。

营业执照复印件：提供企业营业执照副本及复印件，证明企业的合法经营资格。

印章备案表：确认公司印章的真实性。

授权委托书：如果是由代理人办理，需提供授权委托书。

其他辅助材料：

对于特定类型的文件，如产品证书、质量检测报告等，还需根据实际情况提供相关的附加文件。

如果文件不是英文或土耳其语，可能需要提供官方认可的翻译件。

有效期：海牙认证的有效期一般为一年，仅适用于一次海关入境申报。因此，出口商应注意及时更新认证状态，确保持续符合土耳其的进口要求。

办理时间：整个流程通常需要5个工作日左右，但具体时间取决于文件类型和地区差异。

费用：不同类型的文件和不同的认证机构收费标准可能有所不同，请提前了解并做好预算。