前期准备：企业应深入研究国家和山东省关于外债管理的新政策法规，确保申请符合政策要求。全面评估企业的财务状况、信用状况和经营状况，分析偿债能力与风险承受能力。 

准备材料：企业需准备包括但不限于企业法人营业执照副本、经办人身份证明、外债合同及附件、资金用途证明文件、财务状况证明材料等。若外债用于特定项目，还需提供项目可行性研究报告、立项批复文件等项目相关材料。 

提交申请：企业需通过国家发展改革委建立的企业外债审核登记管理和服务网络系统提交申请报告及附件。指派专人负责，保证材料报送的及时性、完整性和真实性。 

审核与反馈：相关部门会对申请材料进行初步审查，若材料不齐全或不符合要求，会一次性告知企业补充或修改。初审通过的申请，将进行深入的实质性审核，包括对企业财务状况、经营情况、外债用途合理性、风险评估等方面的详细评估。审核通过后，相关部门将出具备案登记证明。 

后续管理：企业需按照备案要求使用外债资金，并按时报送相关信息，如外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排等。企业应加强风险管理和内部控制，确保资金的合规使用和按时还款。 

企业资质：企业应具备独立法人资格，依法设立并合法存续，具备健全且运行良好的组织机构和内控制度。 

信用状况：企业信用状况良好，无不良信用记录，具备较强的偿债能力，能够按时足额偿还外债本息。 

财务状况：企业应提供经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明其财务状况稳健，具备偿还外债的能力。 

外债用途：外债资金用途需符合国家产业政策和宏观调控方向，不得用于禁止性领域，如投机、炒作等。 

合规性：企业应严格遵守国家外汇管理政策和其他相关法律法规，确保融资活动的合规性。 

关注政策变化：由于政策可能随时调整，企业应定期关注政策变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。 

确保材料真实准确：所有申请材料需确保真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。任何虚假材料都可能导致申请失败或被追究法律责任。 

加强信息披露与合规管理：企业应按照规定及时、准确地向主管部门和投资者披露外债相关信息，保证信息透明度。在外债存续期间，严格遵守国家有关外债管理的法律法规和政策要求，履行各项义务，确保外债融资活动的合规性。 

评估还款能力与风险：企业需准确评估自身的盈利能力和现金流状况，以证明具备按时足额偿还外债本息的能力。制定有效的风险管理策略以减轻汇率波动对企业经营的影响。