英国商务文件办理海牙认证（Apostille）时，您需要准备以下资料：

1. 原始文件或公证后的文件：需要进行海牙认证的商务文件原件或者经过律师或公证员公证后的文件副本。这些文件可能包括但不限于公司注册证书、公司章程、股东和董事名册、董事会决议等。

2. 申请人的身份证明：通常需要提供申请人的有效护照扫描件或复印件，以确认申请人的身份信息。

1. 第一步：公证：首先，您需要将您的商务文件提交给一位国际公证律师或当地的公证员进行公证。这一步骤主要是为了确保文件的真实性和合法性。

2. 第二步：外交部认证：在完成公证之后，接下来是将公证过的文件提交给英国外交部（FCO）或者其授权机构进行海牙认证。英国外交部会在文件上加盖Apostille章，以此来证明该文件已经过合法认证，可以在《取消外国公文书认证要求的公约》的成员国中使用。