注册香港公司到底有哪些基本步骤呢？

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注册香港公司的基本步骤如下：

一、准备阶段

  1. 确定公司名称：

      • 拟定公司的中英文名称，中文名称需以“有限公司”结尾，英文名称需以“Limited”结尾。

      • 避免使用敏感词汇，如“银行”、“保险”、“政府”等，以及可能引起公众误解的词汇。

      • 通过香港公司注册处的网上查册中心进行名称查重，确认名称可用。

  2. 确定董事及股东：

      • 至少确定一名年满18周岁的董事和股东，可以是自然人或法人团体。

      • 自然人需提供身份证或护照复印件等有效身份证明文件以及常住地址证明；法人团体担任股东需提供公司营业执照复印件、公司的股权结构和股东信息等。

  3. 确定注册资本：

      • 一般低注册资本为1万港币，无需验资，也不需实际缴纳。

      • 不建议填写过高的注册资金，因为后期若进行转股等操作，可能会产生额外的税费。

  4. 确定经营范围：

      • 明确公司的经营范围，中文描述一般在28个字以内。

  5. 选择法定秘书：

      • 根据香港法律规定，香港公司必须有一名法定秘书，该秘书需为香港本地的自然人或持有相关牌照（如TCSP，信托或公司服务提供者牌照）的秘书公司担任。

  6. 确定注册地址：

      • 注册地址必须为香港境内的真实有效地址，用于接收政府、银行等机构的文件和信件。

      • 若自己无法提供，可以挂靠代理秘书公司提供的地址。

二、申请阶段

  1. 签署文件：

      • 签署注册香港公司的相关文件，如公司章程、委托书等。

      • 如果董事股东无法亲自前往香港签署文件，可以通过邮寄或在线签名等方式完成。

  2. 提交申请：

      • 可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。

      • 线上提交为电子版资料，线下提交需带纸质资料。

  3. 缴纳费用：

      • 注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。

      • 政府官费根据政策调整而有所变动，秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同。

三、审核与领取证书阶段

  1. 等待审核：

      • 公司注册处会对申请进行审核，通常需要3~8个工作日（具体时间可能因材料完整性、准确性以及政策调整等因素而有所不同）。

  2. 领取证书：

      • 审核通过后，可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。

四、后续步骤

  1. 税务登记：

      • 领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记。

  2. 开设银行账户：

      • 选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料办理银行对公账户。

  3. 公司年审：

      • 每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次，包括商业登记证续期和周年申报。

  4. 做账审计：

      • 根据香港相关法规，有发生业务的公司必须做账并审计，审计必须由执业会计师或核数师进行。

      • 所有公司无论是否盈利，都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。

五、注意事项

  1. 确保资料真实完整：

      • 提供的所有信息必须真实准确，否则可能导致注册失败或后续法律问题。

  2. 遵守法律法规：

      • 了解并遵守香港相关的法律法规，如《公司条例》和《商业登记条例》等。

  3. 关注政策变动：

      • 香港公司注册政策和费用可能随时调整，建议关注香港政府相关网站或咨询服务机构以获取新信息。