新加坡公司注册需要准备哪些文件？

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在新加坡注册公司需要准备一系列的文件和材料，以下是详细清单：

一、基础文件

  1. 公司名称：

  • 提供一个或多个备选英文名称，以“PTE. LTD.”结尾，确保名称独特且不含敏感词汇。

  • 需要向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交拟用的公司名称进行预先审核，确保该名称未被使用且符合规范。

  2. 董事和股东信息：

*所有董事和股东的身份证明文件，如护照或身份证的复印件。

  • 如果是外国公民，还需提供居住地址证明，如水电费账单。

  • 包括姓名、地址、联系方式、国籍、职业、出生日期等个人资料。

  3. 公司秘书信息：

  • 根据新加坡法律，每家注册公司都必须聘请一名本地居民担任公司秘书。

  • 秘书需具备相关经验和资格，并提供其身份证明和住址证明。

  4. 注册地址：

  • 新加坡公司必须有一个本地地址作为注册地址。这可以是租赁合同、物业证明或服务提供商提供的地址确认信。

二、核心文件

  1. 公司章程：

  • 包括公司的名称、经营范围、注册资本、内部管理规定、经营目标、股东和董事权利与责任等信息。

  • 章程通常由律师起草，并由至少一名股份认购人在一名见证人面前签署。

  2. 股东持股比例：

  • 明确每位股东的持股比例，这将影响到分红及投票权等权益分配。

  3. 公司经营范围：

  • 描述公司的主营业务范围，确保所有活动均符合新加坡法律法规。

  • 公司可以填写2项营业范围，但只能在SSIC code里选择，不可自行随意填写。

三、其他文件

  1. 业务计划书：

  • 虽然不是强制性文件，但提交一份详尽的业务计划书有助于展示公司理念及未来规划，对吸引投资者有一定帮助。

  2. 注册资本：

  • 明确公司的注册资本额。新加坡公司注册资本低要求仅为1新元，但通常建议根据公司业务规模设定合理的资本额。

  3. 股东企业文件（如适用）：

  • 如果股东中有公司法人，则需提供该公司的注册证书、章程大纲和章程细则等文件。

  4. 母公司背景资料（如适用）：

  • 对于外国投资者，可能需要提供母公司的背景资料，包括但不限于母公司近一年的财务报表。

  5. 指定的注册代理（如委托）：

  • 通常情况下，会委托一家注册代理机构帮助完成整个注册过程，包括提交申请、支付相关费用等。

  6. 注册申请表：

  • 填写并提交新加坡会计与企业管理局（ACRA）要求的注册申请表格。

四、注意事项

  1. 新加坡公司法对于股东身份和持股比例没有限制，外国人都可以完全持股，但公司董事会必须至少包括一名本地董事。

  2. 在ACRA的BizFile+系统上提交公司注册申请，并支付相应的注册费用。

  3. 新加坡会计及商业登记局进行文件审阅，如果没有问题，一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书（Certificate of Incorporation）。

  4. 注册后还需进行后续操作，如印制章程大纲和章程细则、订造公司印章、召开董事会会议等。