香港公司注册都需要什么基本的文件准备？

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在香港注册公司，需要准备的基本文件主要包括以下几个方面：

一、公司名称

  • 要求：提供拟注册的公司中英文名称，中文名称必须以“有限公司”结尾（繁体），英文名称必须以“Limited”结尾。

  • 注意事项：公司名称不能与已注册的公司名称相同或过于相似，避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。建议提前在香港公司注册处网站上进行查册，确保名称的可用性。

二、股东与董事资料

  • 股东信息：至少一名股东，可以是自然人或法人。自然人股东需提供身份证、护照等有效身份证件的复印件；法人股东需提供公司注册证书、商业登记证、章程等文件，以证明其合法成立和存续。

  • 董事信息：至少一名董事，无国籍限制，但须年满18周岁。需提供董事的身份证、护照等有效身份证件的复印件。

三、注册资本

  • 要求：香港公司注册资本低为1万港元，且无需验资。但需要在注册文件中注明注册资本金额。

  • 注意事项：注册资本可以是现金、实物资产、知识产权等多种形式。

四、注册地址

  • 要求：需要一个香港本地的注册地址，用于接收政府信函和通知。

  • 证明文件：如果使用自己提供的香港注册地址，需要提供该地址的租赁合同或产权证明等文件；若使用秘书公司提供的地址，秘书公司会负责提供相关证明文件。

五、法定秘书

  • 要求：需要委任一名香港本地的法定秘书，秘书可以是自然人（香港居民）或法人（在香港注册的秘书公司）。

  • 证明文件：如果法定秘书是个人，需要提供其香港身份证或护照复印件；若是团体机构，需要提供其在香港注册的证明文件，以证明其符合担任法定秘书的条件。

六、公司章程

  • 要求：公司章程是公司的基本法，规定了公司的运营方式、内部管理规则以及股东和董事的权利与义务等。

  • 准备：通常可以使用香港公司注册处提供的标准格式，也可根据公司的具体需求进行定制。

七、其他文件

  • 股权分配文件：如果有多名股东，要明确股权分配比例，通常以书面文件说明，如股权分配协议等。

  • 身份证明与地址证明：除了上述提到的股东和董事的身份证明外，还需提供能证明股东和董事居住地址的文件，如水电费账单、银行对账单等（一般近三个月内的），且需包含股东和董事的姓名和地址信息。

八、注意事项

  • 经营范围：需用繁体中文或英文表述经营范围。除了需要特别牌照的行业（如银行、保险等），香港公司的经营范围基本不受限制。但需注意表述内容符合规定的字数要求，中文字数（含标点符号）通常在30字以内，英文字母（含标点符号）在60字以内。

  • 尽职调查：针对申请注册的人士以及法定秘书进行背景调查，以确保其符合注册要求。