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审计人员在审计实施阶段如何规范审计现场管理?
发布时间:2024-09-27

 1,人员管理:

明确职责分工:根据审计项目的具体要求和人员的专 业能力、经验等,合理分配工作任务,确保每个审计人员都清楚自己的职责范围。例如,擅长财务分析的人员负责财务数据的审核,熟悉业务流程的人员负责对业务环节的审查等。

建立沟通机制:保持审计组内部成员之间的良好沟通,定期召开小组会议,交流审计过程中发现的问题、疑点和线索,共同探讨解决方案。同时,明确沟通的方式、渠道和频率,确保信息传递的及时、准确。例如,每天工作结束后召开简短的小组碰头会,每周进行一次较为详细的工作进展汇报会。

加强现场指导:审计组长或负责人要及时了解审计人员的工作情况,对审计人员在工作中遇到的问题和困难给予指导和帮助。对于复杂的审计事项,可组织相关人员进行集体讨论,集思广益。

执行回避制度:当审计人员与被审计单位存在可能影响审计独立性的关系时,应按照规定进行回避,以保证审计结果的客观、公正。

业务管理:

严格执行审计方案:按照预先制定的审计方案开展审计工作,确保审计的范围、重点和方法符合要求。如果在审计过程中发现实际情况与审计方案存在偏差,应及时进行调整,并按规定程序进行审批。

规范审计取证:审计人员在收集审计证据时,应遵循相关的法律法规和审计准则,确保证据的充分性、相关性和可靠性。取证的方式要合法、合规,如查阅文件、询问相关人员、实地查看等,并做好取证记录,注明证据的来源、获取时间和方式等信息。

编制审计工作底稿:审计工作底稿是审计过程的重要记录,应按照统一的格式和要求进行编制。工作底稿要详细记录审计的过程、方法、结果以及审计人员的专 业判断等内容,以便于后续的复核和检查。

加强外部调查管理:在需要进行外部调查时,如向相关单位或个人了解情况、获取证据等,应确保调查的程序合法、合规。执行外部调查取证等重要任务时,须两名或以上审计人员参加或在场,以相互监督、保证证据的真实性。

做好审计资料交接:对从被审计单位获取的资料以及审计过程中形成的文件、记录等,要进行严格的交接管理。建立资料交接清单,明确交接的时间、内容和双方的责任,防止资料的丢失或损坏。

进度管理:

制定进度计划:根据审计项目的总体时间要求,制定详细的审计现场工作进度计划,明确各个阶段的工作任务、完成时间和责任人。将整个审计项目分解为若干个具体的工作步骤,为每个步骤设定合理的时间节点。

跟踪进度执行:定期对审计现场工作的进度进行跟踪和检查,对比实际进度与计划进度的差异。如果发现进度滞后,应及时分析原因,采取相应的措施加以解决,如增加人员投入、调整工作方法等。

及时汇报进度情况:审计人员应定期向审计组长或相关负责人汇报工作进度情况,以便管理层能够及时掌握审计项目的进展情况,对可能出现的问题进行及时协调和处理。

纪律管理:

遵守审计纪律:审计人员应严格遵守审计机关的各项纪律规定,包括廉政纪律、保密纪律等。在审计现场,要保持良好的工作作风和职业操守,不得接受被审计单位的礼品、宴请等,不得泄露审计工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私。

加强廉政监督:建立廉政监督机制,对审计人员在审计现场的廉政情况进行监督和检查。可以通过设立举报电话、邮箱等方式,接受社会各界的监督。

安全管理:

确保人员安全:在审计现场,要注意审计人员的人身安全,特别是在进行实地调查、走访等工作时,要做好安全防护措施。如果需要到偏远地区或存在安全风险的场所进行审计,应提前做好安全评估和准备工作。

保障资料安全:加强对审计资料的安全管理,采取必要的措施防止资料的丢失、损坏或被盗。例如,对重要的审计资料进行备份,将资料存放在安全的场所等

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