佛山企业进行中长期外债备案时，需遵循特定流程和准备相应材料。以下概述了这程的关键步骤：

准备阶段

内部决策：企业需召开董事会会议，形成关于境外投资的决议，并明确实际投资内容（含路径）、投资额。

材料准备：必备材料包括投资主体注册登记证明文件、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、投资主体新经审计的财务报表、具有法律约束力的投资协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持文件、境外投资真实性承诺书等。

申报阶段

发改委申报：企业需填写项目备案表，提交请示文件，并通过全国境外投资项目备案管理网络系统上传所有必需的文件。

商务部申报：企业需在商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，并同时将纸质文件提交至商务部或地方商务主管部门行政大厅。

注意事项

时效性：确保在项目实施前完成所有备案手续。

合规性：严格遵守国家关于境外投资的法律法规，确保所有投资活动合法合规。

更新与变更：如项目信息发生变更，应及时向相关部门报告并办理变更手续。

通过以上步骤，佛山企业可以有效地完成中长期外债备案，确保境外投资活动的顺利进行。请注意，以上信息仅供参考，具体操作时应咨询当地相关部门或法律顾问，确保符合新的法规和政策要求。