青岛中长期外债备案是一个涉及多个环节和文件准备的过程。以下是一份详细的备案攻略，旨在帮助企业顺利完成备案手续：

企业资质：

青岛企业必须是依法设立并合法存续、合规经营，具备健全且运行良好的组织机构。

企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。

资金需求与用途：

企业需要有合理的外债资金需求，且用途符合相关规定。

不得用于投机、炒作等行为，除银行类金融企业外，不得转借他人（在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外）。

信用状况：

企业资信情况良好，具备偿债能力和健全的外债风险防控机制。

企业基本信息与资质证明材料：

营业执照副本及复印件（复印件需加盖企业公章）。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）。

税务登记证（或税号证明）。

法定代表人身份证及复印件。

企业章程原件或加盖企业公章的复印件。

财务资料：

近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

负债情况与资金运作证明。

外债相关材料：

外债借款合同或意向书（详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款）。

外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）。

外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）。

外汇收支结算报告。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》（由外汇局提供，需根据实际情况填写并加盖企业公章）。

其他相关材料：

申请书（概述申请的背景、目的、外债的详细信息等）。

真实性承诺函（企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认）。

项目计划书与还款来源说明（若外债用于特定项目）。

股东决议或董事会决议（证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意）。

特殊行业或情况所需材料：

如企业属于特殊行业，如环保、能源等，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件。

提交申请：

企业需通过国家发展改革委门户网站进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

网上登记完成后，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。

形式审查：

政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

复查受理：

承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。

审核决定：

受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。

对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

获取备案证明：

审核通过后，企业按照通知要求领取中长期外债备案登记证明。

《企业借用外债审核登记证明》自出具之日起有效期1年，过期自动失效。

确保材料真实性：

企业应确保提交的所有材料真实、准确、完整，避免提供虚假材料或信息。

关注时效性：

企业应密切关注外债备案的时效性要求，确保在规定时间内完成所有申请和审核流程。

政策变动：

企业应定期关注国家和地方关于外债管理的政策变动，确保融资活动的合规性。

后续管理：

完成备案后，企业需按照监管部门的要求定期报送外债情况，如每年1月末和7月末前5个工作日内报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排等。

综上所述，青岛中长期外债备案需要企业充分准备材料、了解备案流程并严格遵守相关规定。通过细致的准备和规范的流程操作，企业可以顺利完成备案手续并获得所需的资金支持。