长沙企业在办理中长期外债备案，以下是长沙企业办理中长期外债备案时通常需要准备的主要资料：

营业执照副本：证明企业的合法身份。

公司章程：记录企业的经营范围、股权结构等信息。

法定代表人身份证明：包括身份证或护照复印件。

董事会或股东会决议：表明企业决定举借外债的决定。

外债合同：与境外债权人的借款协议。

还款计划：详细的还款安排，包括还款时间和方式。

资金使用计划：明确资金的具体用途。

近三年的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

审计报告：由会计师事务所出具的近一期的财务审计报告。

资金运作证明：显示企业资金流动性的文件。

外汇账户信息：企业的外汇账户名称、账号、开户行等。

外汇业务资格证书：由外汇管理局颁发的外汇业务资格证书。

外汇收支结算报告：记录企业外汇收支情况的报告。

境外投资合同：与境外投资项目的合同。

可行性研究报告：投资项目的技术经济分析报告。

资金拨付证明：证明资金已经或即将拨付至境外的文件。

申请报告：详细说明申请外债的目的、规模、期限等信息。

发行方案：包含外债币种、利率、募集资金用途及资金回流情况等。

授权委托书：如果由代理人办理，则需提供法人代表的授权委托书。

业务许可证明：对于特定行业的企业，可能需要提供相关业务许可证明文件。

材料真实性：所有提供的材料必须真实有效，且内容完整。

翻译认证：如果是外文材料，需要翻译成中文，并由公证机构进行公证。

更新信息：在准备材料的过程中，应注意收集新的政策信息，确保材料符合当前的要求。