西安企业中长期外债备案审批流程及所需资料具体如下：

前期准备：企业需完成注册登记，收集并准备相关材料，查询信用记录，评估财务状况，明确资金用途。

网上登记与提交申请：登录国家发展改革委门户网站政务服务频道进行网上登记，填写申请表单，上传电子材料。

提交纸质材料：如有要求，企业需打印装订申请材料，加盖公章，报送至政务服务大厅。

审核流程：

形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

复查受理：承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。

审核决定：受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

结果通知：备案结果信息通过短信形式告知，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。

信息报送：申请人应在每期发行/提款结束后10个工作日内，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送发行信息。

企业基本信息材料：

企业营业执照副本及复印件（复印件需加盖企业公章）。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）。

税务登记证或税号证明。

法定代表人身份证明及复印件。

企业章程（原件或加盖企业公章的复印件）。

财务报表：

经审计的近三年及近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

投资方案及决策文件：

项目可行性研究报告。

立项批复文件。

股东决议或董事会决议（证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件）。

外债相关材料：

外债借款合同或意向书（明确债务的具体条款和条件，如金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等，合同应为正本，并加盖公章）。

真实性承诺函（企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认）。

资金用途说明（明确阐述外债资金的具体用途，如用于企业的生产经营、项目建设、技术改造等，并详细说明资金的使用方向和计划）。

其他可能需要的文件：

承销机构出具的尽职调查报告。

法律意见书。

信用评级报告（如有）。

募投项目的审批、核准或备案文件（如涉及具体投资项目）。

外债信息表与风险加权余额表（由外汇局提供的表格，用于记录外债的具体信息和风险状况）。

股权架构图（追溯至实际控制人的借用外债主体股权架构图，以便审核机构了解企业的股权结构和实际控制人情况）。

债权人的资质证明及账户信息（若债权人是外国公司，需提供相应的注册证明文件等，以证明债权人的合法身份和经营资质；同时提供债权人的海外银行账户信息，便于了解资金的来源和流向）。

在准备材料时，企业应确保所有材料的真实性、准确性和完整性，并遵守国家相关政策法规，确保企业合规经营。同时，企业还应及时关注政策动态，做好申请材料的更新和调整。