申请俄罗斯海牙认证的基本流程如下：

1. 准备资料：根据文件类型准备相应的原件或复印件，如个人文件（出生证明、结婚证、无犯罪记录证明等）或公司文件（公司注册证书、章程、会议记录等）。同时，需要提供申请人的有效护照扫描件或复印件，以及填写完整的海牙认证申请表 。

2. 公证：首先，将文件提交给国际公证律师或当地公证员进行公证，以证明文件的真实性 。

3. 外交部认证：公证后的文件需要递交到俄罗斯外交部或其授权的认证机构进行海牙认证。外交部门将对文件进行审核，并在文件上加盖海牙认证章（Apostille）。

4. 领取认证文件：完成海牙认证后，可以领取附有海牙认证标志的文件，该文件在海牙公约成员国之间具有法律效力 。

5. 时间要求：整个海牙认证过程通常需要15个工作日，但加急服务可能在7个工作日内完成，特急服务可能在3个工作日内完成 。

6. 注意事项：

7. 确保所有提交的文件都是真实有效的，避免虚假文件的情况发生。

8. 选择俄罗斯外交部或驻当地使领馆指定的认证机构进行认证，以确保认证的合法性和有效性。

9. 办理海牙认证需要支付一定的费用，具体费用因地区和文件类型而异 。

10. 使用范围：海牙认证后的文件可以在所有海牙公约成员国使用，不需要在每个国家分别进行认证 。

请注意，如果文件需要在非海牙公约成员国使用，可能还需要额外的领事认证步骤。此外，不同文件类型的具体要求可能有所不同，建议在申请前咨询我司获取新信息。