无犯罪记录证明的原件或电子版：这是办理海牙认证的基础文件。

申请人护照首页扫描件：用于确认申请人身份。

办理加拿大无犯罪记录证明海牙认证的时间一般为2-3周左右出件，具体时长可能因具体情况而异。

完成海牙认证的加拿大无犯罪记录证明可用于申请中国工作签证、永居权、移民或第三方签证以及留学等场合。

翻译和盖章：由于中国的官方语言是中文，加拿大无犯罪记录证明的海牙认证成品文件是英文的，在中国使用前还需要翻译为中文，并加盖翻译公司公章。

文件时效性：无犯罪记录证明对时效有较高要求，有的移民项目甚至要求3个月内开具的无犯罪证明才算有效。因此，在申请签证和移民项目时，需要在规定时间内开具无犯罪证明。