前期准备：
明确外债需求：企业要根据自身发展规划、资金缺口等情况，确定是否需要以及需要多少中长期外债，同时明确外债的大致用途、规模和期限等，以便后续准备工作的开展。
评估偿债能力：对企业自身的财务状况、经营现金流、盈利能力等进行全面分析，评估企业未来按时足额偿还外债本息的能力，这对于外债申请的成功及后续资金的合理使用和偿还都非常重要。
了解政策法规：深入学习国家关于中长期外债备案登记的相关政策法规，包括备案登记的条件、程序、用途限制、信息报送要求等内容，确保备案工作的合规性。
内部决策程序：企业内部需通过董事会或股东会等决策机构，对举借中长期外债的事项进行讨论和决议，形成正式的内部决策文件。
材料准备：
担保合同草案（若有），明确担保方、被担保方、担保金额、担保方式（如抵押、质押、保证等）、担保期限等内容。
担保方资质证明，如担保方的营业执照副本、财务状况证明（如近一年财务报表）等，用于评估担保方的担保能力。
项目可行性研究报告，包括项目的市场分析、技术方案、经济评价等内容，论证项目的可行性和盈利性，确保外债资金投入的合理性。
项目立项批复文件（如有），若项目需要政府相关部门立项批复，需提供该批复文件。
外债申请书，详细说明外债的用途、金额、期限、还款来源等情况。
外债借款合同或意向书（包括外文合同及中文翻译件），明确外债的关键条款，如借款金额、币种、利率、期限、还款方式、违约责任等。
资金用途说明及相关证明材料，针对外债的具体用途，如用于固定资产投资、技术研发、海外并购等，提供相应的证明材料，如用于固定资产投资的项目立项批复文件、用于技术研发的研发计划和预算等。
经审计的近三年及近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。
若有财务预测报告，例如基于外债资金投入后对企业未来财务状况的预测，也可一并提供。
企业营业执照副本及复印件，用于证明企业的合法经营身份，复印件需加盖企业公章。
公司章程，应提供Zui新版本的公司章程，反映企业的治理结构和决策程序，章程需有企业公章以及法定代表人签字（若有要求）。
法定代表人身份证明，如法定代表人的身份证复印件等。
企业基本材料：
财务相关材料：
外债具体信息材料：
项目相关材料（若外债用于特定项目）：
担保相关材料（若有担保情况）：
线上申报：
注册账号：企业需要在国家发展改革委指定的网上政务服务平台，如企业外债审核登记管理和服务网络系统，注册企业账号。
填写信息：按照系统指引，如实、准确、完整地填写《外债备案登记申请表》及其他相关申报信息，注明具体的贷款金额、贷款用途、预计提款时间等内容。
上传材料：将准备好的申请材料扫描或拍照后，按要求上传至系统。注意材料的格式和大小要求，确保上传的材料清晰可读。
提交纸质材料：
网上登记完成后，企业需将纸质版申请材料同步报送至政务服务大厅或通过邮寄方式提交。在提交时，要确保材料的完整性和准确性，并加盖企业公章。
审核与反馈：
形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，若材料存在缺失或不符合规范的情况，会要求企业限期补充或更正。
实质审查：承办司局会对申请材料进行复审，对企业的偿债能力、外债用途合理性、项目可行性等进行深入审查。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。
现场核查（如有必要）：对于部分重大或复杂的外债申请，相关部门可能会进行现场核查，核实企业的实际情况和申请材料的真实性。
备案决定：
受理后，承办司局会审理申请材料内容并作出备案决定。若企业的申请符合规定，将在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》；若不符合规定，则出具不予审核登记书面通知，并说明不予审核登记的理由。
后续管理：
合规使用资金：企业在获得外债资金后，必须严格按照备案登记的用途使用资金，不得将资金挪作他用。
定期报告信息：企业需按照规定定期向备案机构报告外债的变动情况和使用情况，如每年 1 月末和 7 月末前 5 个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。
接受监管：企业在借用外债期间，要接受相关部门的事中事后监督管理。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，应及时报送有关信息。
变更与延期：若外债的相关事项发生变更，如金额、期限、用途等，企业应及时办理变更手续。如需延期还款，也应提前向相关部门申请并办理手续。
