境内企业：在中国依法设立并合法存续的企业。

控制的境外企业或分支机构：境内企业直接或间接控制的境外企业或分支机构。需要注意的是，境外企业本身不能作为申请主体。

合法合规：不得违反中国的法律法规。

支持实体经济发展：资金应主要用于主业，有利于配合落实国家重大战略和支持实体经济发展。

不损害国家利益：不得威胁或损害中国的国家利益和经济安全。

不新增地方政府隐性债务：不得用于增加地方政府的隐性债务。

不得用于投机炒作：除银行类金融企业外，不得转借他人，不得用于投机、炒作等行为。

深入研究政策：企业需仔细研读国家发改委发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》等相关政策文件，明确外债的定义、备案的范围、程序、资金用途限制以及监管要求等内容，确保企业的外债行为符合国家法律法规和政策导向。

判断自身是否适用：确认企业自身是否满足外债备案的条件，如企业应具备独立法人资格，经营状况良好，具备一定的偿债能力等。

明确资金用途：精准规划外债资金的具体投向，例如用于企业的生产经营活动、固定资产投资、技术改造、项目建设、偿还旧债等，且不得用于国家禁止或限制的领域。

制定详细计划：根据资金用途制定详细的外债资金使用计划，包括预计的资金分配比例、使用时间表等，以便后续跟踪和管理资金的使用情况。

基本材料：包括《外债备案登记申请表》，需按要求如实填写企业基本信息、外债项目详情等内容；企业营业执照副本，证明企业合法经营资格；公司章程，展示企业组织架构和运营规则。

财务材料：经审计的近三年及近一期财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业财务状况和经营成果，证明企业具有足够的偿债能力和盈利能力来承担外债。

合同及协议：外债借款合同或意向书（若已签订借款合同，需提供合同原件或复印件；若处于意向阶段，提供意向书及相关谈判进展说明），要明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。

其他相关材料：如有担保情况，需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料；若外债用于特定项目，还需提供项目可行性研究报告、项目审批、核准或备案文件等。

中央管理企业和金融机构，以及试点省市以外的地方企业和金融机构直接向国家发改委提出备案登记申请。

试点省市的企业和金融机构：对于实施外债规模切块管理改革试点的省市，企业和金融机构向试点省市发展改革委提出备案登记申请。

严格遵守国家关于外债管理的法律法规：企业必须准确界定自身债务是否属于需要备案登记的中长期外债范畴，避免因概念混淆而导致违规行为。

资金用途合规：外债资金不得用于投机性交易，如股票和房地产市场的投机性投资等。如果企业在备案登记过程中不能清晰表明外债资金的合规用途，将可能导致备案失败。

行业法规遵循：根据不同行业，还需遵循特定的法规要求。例如，在金融行业，涉及中长期外债的资金运用需要符合金融监管部门对于资本充足率、风险管理等方面的规定。如果是能源行业，可能需要满足环境法规、资源开发法规等要求。

资金来源合法性：企业必须清晰说明中长期外债的资金来源。无论是来自国际金融机构的贷款、国际债券发行，还是其他境外融资渠道，资金来源必须合法合规。

资金结构合理性：合理的资金结构对于中长期外债备案登记至关重要。这包括外债与企业自有资金的比例、不同期限外债的搭配等。如果企业的外债规模过大，相对于其自有资金和资产规模，可能会被认为存在过高的偿债风险。

项目可行性：企业需要充分证明中长期外债所支持项目的可行性。这包括市场需求分析、技术可行性、经济可行性等方面。从市场需求来看，企业要提供详细的市场调研数据，证明项目产品或服务有足够的市场需求。

风险评估与应对：全面的风险评估是备案登记的重要环节。企业要识别项目可能面临的各种风险，如市场风险、汇率风险、政治风险等，并提出相应的应对措施。

申请文件完整性：中长期外债备案登记需要提交一系列的文件，包括企业营业执照、财务报表、项目可行性研究报告、外债借款合同等。任何一份关键文件的缺失都可能导致备案登记失败。

文件内容准确性：文件内容必须准确无误。财务报表中的数据要真实反映企业的财务状况，项目可行性研究报告中的预测数据要有合理依据。

主动沟通的必要性：在中长期外债备案登记过程中，企业应与审批部门保持主动沟通。这有助于企业及时了解审批部门的要求和关注点，及时调整备案登记申请内容。

沟通的有效性：有效的沟通不仅是传递信息，还包括理解审批部门的反馈并及时作出回应。企业在与审批部门沟通时，要准确理解其提出的问题和意见，按照要求提供补充材料或修改申请内容。