商务文件原件或经过公证的复印件：如商业合同、公司章程、公司营业执照、发票、提单等，这些文件需由塞尔维亚官方机构或相关企业合法出具.

身份证明：申请人需提供有效护照或身份证复印件，以核实身份.

海牙认证申请表：填写完整的申请表，包含申请人及商务文件的相关信息.

其他可能需要的资料：根据具体情况，可能还需提供如公司股权证明、税务登记证明等辅助证明文件

在塞尔维亚当地的公证处获取需要认证的原始商务文件，如商业合同、公司章程、公司营业执照、发票、提单等 .

部分特定的商务文件可能需要从相应的政府机构获取，如商业注册局等.

将公证处或政府机构出具的原始商务文件原件、填写完整的海牙认证申请表以及申请人的护照复印件或身份证复印件一并提交至塞尔维亚外交部.

缴纳相关费用，具体费用可咨询塞尔维亚外交部.

塞尔维亚外交部通常会在几个工作日内完成海牙认证，不过具体时间取决于文件的数量和复杂程度.

申请人可以选择亲自前往外交部领取认证文件，或者要求使用邮寄服务.

获得认证后的商务文件，即可在其他海牙公约成员国使用，无需再进行领事认证.