常州企业在办理中长期外债备案时，需要准备一系列详细的申请材料，以确保备案流程的顺利进行。以下是具体需要准备的资料清单：

1. 企业法人营业执照：提供企业法人营业执照副本及复印件，复印件需加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份和基本信息。

2. 组织机构代码证：已三证合一的无需提供。

3. 税务登记证：已三证合一的无需提供。

4. 法定代表人身份证明文件：包括身份证复印件等。

5. 企业章程：用于证明企业的组织架构和治理结构。

1. 经审计的近三年财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便审核部门全面了解企业的财务健康状况。

2. 还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，辅助说明企业的资信水平和融资能力。

3. 企业信用报告：反映企业的信用状况，确保企业具有良好的信用记录。

1. 借款合同或意向书：详细注明借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。若合同为外文，需提供中文翻译件。

2. 担保合同或意向书：如有担保安排，需提供担保合同或意向书以及担保人的详细资料，包括担保人的财务状况、信用记录等。

3. 企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签字确认，确保申请材料的真实性。对于虚假承诺的企业，国家发展改革委将把企业及主要决策人员违规行为记入信用记录，并纳入全国信用信息共享平台。

1. 项目可行性研究报告：报告应涵盖项目背景、市场前景、技术方案、财务预算、经济效益预测等内容。

2. 项目批准文件或备案证明：证明项目的合法性和合规性。

1. 发行外债的申请报告与发行方案：包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等。

2. 律师事务所等专业机构出具的法律意见书：确保外债合同和相关文件的合法性和合规性。

3. 尽职调查报告和真实性承诺函：特别是对于申请境外发行债券的企业，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。

4. 募投项目的审批、核准或备案文件：如适用，提供项目的其他支持性文件，如投资合同或意向书，项目的其它支持性文件等。

1. 网上登记：申请人按要求将申请材料准备齐全后，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

2. 报送纸质材料：网上登记完成后，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅，建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

1. 形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

2. 复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。自受理之日起7个工作日内，在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》。

1. 结果通知：备案结果信息通过短信形式告知申请人。中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部，地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级发改委。企业也可在政务服务大厅网上政务服务平台自行查询备案进度和结果。

2. 登记证明使用：审核通过后，企业可在政务服务大厅网上政务服务平台自行下载打印备案登记证明，或根据相关通知要求获取电子版证明。企业凭借此证明可办理外债资金的结汇和入境手续。

3. 后续监管：企业获得备案登记后，需严格按照备案登记证明中规定的用途使用外债资金，建立专门的资金使用台账，记录资金的流向和使用明细，定期向监管部门报送外债资金使用情况报告、企业财务报表等信息。

通过以上步骤和材料准备，常州企业可以顺利完成中长期外债备案登记，确保外债融资活动合法合规，促进企业健康发展。