准备备案材料:
企业基本情况材料:包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照,以及企业章程、内部决议文件等,用于证明企业的合法身份和内部决策程序。
财务相关材料:提供企业近三年的财务报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以评估企业的财务状况和偿债能力。
融资计划材料:详细说明外债的用途、规模、期限、利率等,以及资金回流计划和还款计划,让监管部门了解外债的使用安排和还款来源。
还款能力证明材料:如银行出具的授信额度证明、担保函等,证明企业具备偿还外债的能力。
其他补充材料:根据具体情况,可能还需要提供项目可行性研究报告、环保批复、行业主管部门意见等其他相关材料。
线上注册及申报:
登录系统:自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
填写申请:按照系统要求,完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。
提交申请:
纸质材料提交:企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时,应确保材料的真实性和完整性,并与线上申报的内容一致。
提交时间:建议企业不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料,以便留出足够的时间进行审核和审批。
审核与反馈:
形式审查:政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查,主要检查材料的完整性、规范性等,审查合格的予以接收。
复审与受理:承办司局收到申请材料后,会对申请材料进行复审,审查内容包括企业资质、融资计划、还款能力等方面,审查合格的予以受理。如果需要补充材料,会及时通知企业进行补充。
审核时限:审核登记机关受理之日起,通常会在一定时间内(如 3 个月内)对申请进行审核,并出具审核结果。
取得备案证明:若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后,即可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理:
资金使用报告:企业在获得外债融资后,应按照备案内容和合同约定合规使用资金,并定期向监管部门报告外债资金的使用情况。
还款管理:企业需确保在债务到期时能够按时还本付息,维护企业的信用和国家的经济安全。如果出现还款困难等情况,应及时与监管部门沟通并采取相应的措施。