上海市企业办理中长期外债备案需要注意的问题

外债定义：根据国家发改委的规定，中长期外债是指境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的一年期以上债务工具，包括境外发行债券、中长期国际商业贷款等。

适用对象：适用于境内非金融企业、金融机构及其分支机构、以及通过VIE结构控制的境外企业等。

基本信息：企业基本情况介绍，包括公司名称、注册地址、法定代表人等。

财务状况：Zui近一期经审计的财务报表，以及Zui近三年的主要财务指标。

外债计划：外债的币种、金额、利率、期限、资金用途及还款计划等。

法律文件：中介机构服务协议、外债资金运用计划、担保协议、保函等。

合规声明：企业出具的真实性承诺函，保证提供的所有信息真实、准确、完整。

在线提交：登录国家发展改革委guanfangwangzhan的“政务服务”频道，填写申请表单并上传电子材料。

纸质材料：同步将纸质版材料报送至政务服务大厅，建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交。

材料审查：政务服务大厅进行形式审查，合格后由承办司局进行实质性审查。

备案结果：通过短信或文件交换系统获取备案结果通知。

合法合规：确保所有外债活动符合《外债管理条例》等相关法律法规的要求，避免非法融资。

外汇管理：按照国家外汇管理局的要求，进行外债资金的结汇、购汇、支付等操作。

后续监管：备案登记完成后，企业需按时向外汇局报送外债资金的使用和偿还情况。

红筹架构：无论是境内企业控制的境外企业（大红筹公司）还是境内自然人控制的境外企业（小红筹公司），均需办理外债备案登记。

VIE结构：境内企业通过VIE结构控制的境外企业发行一年期以上外债，同样需要办理备案登记。

离岸资金：通过自贸区FTN账户借用超过一年以上的外债，也需要办理备案登记。

信息更新：备案申请材料中的任何信息发生变化时，应及时更新，确保备案信息的实时性和准确性。

变更申请：如需变更《企业借用外债备案登记证明》中的发行主体、币种、金额、债务工具类型、增信方式、募集资金用途等要素，应向国家发改委申请变更。

违规后果：未按规定办理外债备案登记的企业，将面临约谈、公开警告、暂停发行外债等处罚措施。

合规自查：企业在新申请外债或中长期国际商业贷款时，需对过去三年的外债情况及备案登记合规性进行自查，如有违规行为需及时整改。