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香港公司注册的几大注意事项分享如下

更新时间
2024-11-07 15:57:51
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香港公司注册的几大注意事项分享如下:


一、公司名称


  1. 独特性:公司名称不能与已注册的香港公司名称重复,也尽量避免与企业、商标等相似,否则申请可能会被驳回。在查册名称时需进行全名查册,注意英文大小写、空格、重音符号及标点等都可能被视为相同。


  2. 格式:香港公司必须有英文名称,且必须以“Limited”结尾;若有中文名称,则必须以“有限公司”结尾。不得使用英文与中文混合的名称。


  3. 限制:避免使用可能会构成刑事罪行、令人反感或违反公众利益的名称。某些特定的表达和词语可能需要在注册前获得注册处的事先许可,比如名称可能令人联想到公司与中央人民政府、香港特别行政区政府或上述任何一方的任何部门、机构有联系的情况。


二、股东与董事


  1. 身份要求:董事和股东至少各有一人,可以是同一人,且需年满18周岁(未解除破产令的破产人或精神不健全者除外)。如果是自然人,需提供有效的护照或身份证复印件等身份证明文件;如果是公司作为股东,需提供公司营业执照复印件、公司的股权结构和股东信息等。


  2. 国籍限制:董事和股东的国籍不受限制,但需要注意的是,如果股东或董事是境外人士,可能在后续银行开户等环节需要提供更多的身份验证和背景资料。


三、注册地址


  1. 真实性:香港公司注册要求提供一个位于香港境内的真实有效的注册地址,该地址将作为公司的法定地址。如果没有实际的办公地址,可以选择持牌的秘书公司提供的地址。


  2. 独立性:一个地址不能同时被过多的公司使用,以免引起香港公司注册处的关注和审查。选择地址时,要确保秘书公司的地址资源合法合规。


四、法定秘书


  1. zizhi要求:根据香港公司法规定,每家公司都需要任命一名公司秘书。该秘书只能由常居香港的自然人或者持有TCSP(信托或公司服务提供者牌照)的秘书公司担任。若自己无法提供合适的人选,一般可委托的秘书服务公司出任公司的法定秘书。


  2. 职责履行:公司秘书负责处理公司的日常行政事务和法律事务,如维护公司的注册文件、申报法定事项等,要确保公司秘书能够认真履行职责,避免因秘书工作的疏漏给公司带来不必要的麻烦。


五、注册资本


  1. 金额设定:香港公司的注册资本低为1港币,无需验资,也没有规定在期限内缴足。通常情况下,如果没有特殊业务需求,建议将注册资本设置为标准的1万港币,方便后期管理。


  2. 印花税问题:股份zhuanrang时,买卖双方需要就股份缴纳0.2%的印花税,注册资本越高,所需要缴纳的印花税金额也就越高。


六、经营范围


  1. 合规性:经营范围需在合法的范围内,不得从事违法违规的业务。虽然香港对经营范围的限制相对较少,但仍需遵守相关法律法规。


  2. 准确表述:在填写经营范围时,描述要准确清晰,中文加上标点符号和空格不能超过30个字,英文加上标点符号和空格不能超过60个字母。


七、年审与税务


  1. 年审申报:香港公司每年都需要进行年审,包括向公司注册处提交周年申报表(NAR1表格)以及向税务局续期商业登记证等。要按时完成年审申报,避免因逾期产生罚款或影响公司的正常运营。


  2. 税务申报:根据香港的税务制度,公司需要进行利得税申报。如果公司有盈利,需按照规定缴纳相应的税款;如果公司没有经营活动,则需要出具不活跃报告。


八、文件保管


注册成功后会收到公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格等文件,要妥善保管这些文件,后期公司的运营、变更、注销等事项都可能会用到。


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