注册香港公司所需的必备文件介绍

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注册香港公司所需的必备文件主要包括以下几类：

一、基础文件

  1. 公司名称

      • 需要提供公司的中英文名称，中文名称须为繁体字，并以“有限公司”结尾；英文名称以“Limited”结尾。

      • 公司名称需符合香港公司注册条例的要求，不能与已有公司名称重复，也不能包含敏感词汇。

  2. 股东和董事信息

      • 至少需有一位股东和一位董事，两者可为同一人。股东和董事可由自然人或法人担任，无国籍限制，但需年满18岁，且非破产者或精神病患者。

      • 自然人股东和董事需提供身份证或护照扫描件等有效身份证明文件，以及地址证明（如水电费账单、银行对账单等）。

      • 法人股东需提供公司注册证书、营业执照复印件及法人董事的重要身份信息。

      • 如果有多名股东，还需明确各股东的持股比例。

  3. 注册资本

      • 低要求为1万港币，无需实缴验资，也无需显示在证书上。

      • 若注册资本超过1万港币，则需缴纳一定比例的印花税（例如千分之2.6的印花税，但具体税率可能随时间变化，请以新规定为准）。

二、注册地址及法定秘书文件

  1. 注册地址

      • 需提供位于香港政府辖区内的注册地址，用于接收政府或银行信函。

      • 申请人无需在香港租赁或购买物业，可委托香港秘书公司提供注册地址。

  2. 法定秘书

      • 需由香港持牌秘书公司或香港自然人担任，负责处理与的沟通事宜。

      • 若委任香港人或香港公司担任法定秘书，需提供其姓名、地址等信息；若聘请秘书公司，还需提供秘书公司的营业执照和联系信息。

三、公司运营文件

  1. 公司章程

      • 公司章程是公司的宪法，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权利和义务等内容。

      • 需按照香港公司注册处的要求编制，并可在注册时提交给注册处。

  2. 经营范围

      • 香港公司在经营范围上原则上没有过多限制，可从事各类业务（需牌照的除外）。

      • 需明确经营范围并填写在商业登记证上，中文一般不超过28个字符（或30个字符，具体以新规定为准），英文不超过60个字符（包括标点和空格）。

四、其他文件

  1. 公司注册申请表

      • 包括公司名称、注册地址、注册资本、股东和董事信息等内容。

      • 是香港公司注册的必备文件之一。

  2. 股东和董事的身份证明文件副本

      • 如身份证、护照等。

      • 股东和董事需提供有效的身份证明文件副本，并可能需要提供手持证件照片。

  3. 地址证明文件

      • 如水电费单、银行账单等，用于证明股东和董事的住址。

  4. KYC尽职调查表

      • 部分代理机构或银行可能会要求提供此文件，以了解公司的业务背景、股东和董事的情况等，确保公司的合法性和合规性。

五、注册流程中的其他文件

  1. 公司名称查册证明

      • 在提交注册申请前，需通过香港公司注册处的核名系统对公司名称进行核对，确保名称可用。

  2. 注册费用支付凭证

      • 在注册成功后，需要支付相应的注册费用，并提供支付凭证。

  3. 其他支持文件

      • 根据具体情况可能还需要提供其他文件，如股东和董事的简历、公司的业务计划等。