香港公司注册所需的准备资料分享

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注册香港公司所需的准备资料相对明确且详细，以下是根据香港公司注册处的新规定和要求整理的必备资料清单：

一、公司名称

  • 提供公司的中英文名称，中文名称需为繁体字，并以“有限公司”结尾；英文名称以“Limited”结尾。

  • 为避免重名，建议准备2-3个备用名称以便查册。

二、股东和董事资料

  • 身份证明文件：

      • 董事和股东的有效身份证或护照扫描件。内地人士提供身份证正反面，外籍人士提供护照个人信息页。

  • 地址证明文件：

      • 近3个月的水、电、煤、暖气、银行、信用卡等账单，或户口本首页及本人页、驾照（首页+副页）等能证明地址的文件。相关文件需有日期及政府印章。

  • 手持证件照片：

      • 董事和股东手持证件的清晰照片。

  • 股权架构比例：

      • 明确各股东的持股比例。

三、注册资本

  • 香港公司注册资本标准为1万港币起，无需验资，但可根据实际需求自由设定。

  • 需注意，如果后期转股可能会涉及到厘印税（印花税），注册资金越高，所缴纳的厘印税金额也就越高。

四、经营范围

  • 中文一般不超过28个字符（或30个字符，具体以新规定为准），英文不超过60个字符（包括标点和空格）。

  • 除需特别申请许可的项目外，合法业务均可经营。

五、注册地址及法定秘书

  • 注册地址：

      • 该地址须在香港境内且真实有效。若无，可挂靠代理秘书公司提供的地址。

  • 法定秘书：

      • 须委任一位法定秘书，该秘书只能由常居香港的自然人或者持有相关牌照的秘书公司担任。一般情况下，代理秘书公司可以提供此项服务。

六、其他文件

  • 公司章程：

      • 详细规定了公司的运营规则、股东权利与义务、董事职责等重要事项。

  • KYC尽职调查表：

      • 部分代理机构或银行可能会要求提供此文件，以了解公司的业务背景、股东和董事的情况等，确保公司的合法性和合规性。

七、注册流程中的文件

  • 公司名称查册证明：

      • 提交拟注册的公司名称，在香港政府网站上进行查册，确保名称无重复，并获得查册证明。

  • 签署法定文件：

      • 股东和董事需签署相关文件，如公司章程、法团成立表格（NNC1）等。

  • 提交注册申请：

      • 将所有资料提交至香港公司注册处进行审核。

八、注意事项

  • 费用：

      • 注册香港公司需支付一定的费用，包括公司注册证书费用、商业登记证费用、秘书服务费用等。具体金额取决于所选的服务套餐和代理机构。

  • 时间：

      • 注册流程一般需要1-5个工作日，具体时间取决于香港公司注册处的审批速度以及是否选择加急服务。