文件准备：

原始的美国结婚证。如果只有电子版，需确保其清晰可辨、信息完整；若有原件更好，但要注意部分州可能要求提供经过认证的副本。

申请人的身份证明文件，如护照的复印件。需要保证护照在有效期内且个人信息页清晰。

公证员认证：

找到美国当地的公证员（notary public）对结婚证进行认证。公证员会核实结婚证的真实性以及申请人的身份，并在结婚证上加盖公证章和签名。可以通过网络搜索、咨询当地律师事务所或相关机构来找到合法的公证员。

州务卿海牙认证：

完成公证员认证后，将结婚证提交给所在州的州务卿（secretary of state）办公室进行海牙认证。州务卿办公室会确认公证员的身份和签名，并在结婚证上加盖海牙认证章（apostille），证明该文件已经过国际认证，可以在其他海牙公约成员国之间使用。

不同州的具体办理要求和时间可能会有所差异。一般来说，办理时间在 1 个工作日至几周不等。建议提前了解所在州的相关规定，并预留足够的时间办理认证