在杭州审计的流程及细节中,审计准备阶段需要特别注意以下几个方面:
一、明确审计目标与范围
深入了解委托方需求:与委托方进行充分沟通,明确其期望通过审计达成的目标,是对财务报表的真实性和合规性进行审查,还是对特定项目的绩效进行评估等。例如,企业股东可能希望审计能揭示财务状况中的潜在风险,政府 部门可能关注公共资金使用的效益和合规性。
精 准界定审计范围:确定被审计单位的具体业务领域、时间区间以及涉及的组织部门等。比如,对于一家集团公司,可能只审计其某一地区的子公司或特定业务板块在特定年度的经营活动。同时,要明确是否包含关联方交易、内部审计等相关内容。
二、组建合适的审计团队
考量人员专 业技能:根据审计项目的特点,挑选具备相应专 业知识和经验的人员。如财务审计项目需要精通会计、财务分析的人员;涉及工程项目审计,则需要有工程管理、造价等专 业背景的人员。例如,在对一家建筑企业进行审计时,团队中应包括熟悉建筑工程流程和造价核算的审计人员。
关注团队成员搭配:确保团队成员在年龄、经验等方面形成合理搭配,以实现优势互补。既有经验丰富的资 深审计师能够把握整体方向和处理复杂问题,又有年轻活力、具备新技术应用能力的审计人员负责数据收集与分析等基础工作。同时,要考虑成员之间的协作能力和沟通效率。
三、开展充分的审前调查
收集被审计单位资料:通过多种渠道获取被审计单位的相关信息,包括但不限于财务报表、内部管理制度、业务流程文档、行业报告等。例如,查阅被审计单位的财务年报了解其财务状况和经营成果,研究行业发展趋势分析其在市场中的地位和面临的挑战。
实地考察与访谈:到被审计单位现场进行实地观察,了解其办公环境、生产经营流程等实际情况。与管理层、财务人员、相关业务部门负责人等进行访谈,获取一手信息,了解其内部控制体系的运行情况、业务操作流程中的关键环节以及可能存在的问题和风险点。例如,与生产部门主管交流,了解生产过程中的成本控制措施和可能存在的质量问题。
四、评估审计风险
识别潜在风险因素:分析被审计单位所处的行业环境、经营状况、内部控制水平等因素,识别可能影响审计结果的风险因素。如行业竞争激烈可能导致企业财务压力增大,内部控制薄弱可能增加财务舞弊的风险。
确定风险水平:对识别出的风险因素进行评估,确定其风险水平的高低。根据风险水平制定相应的审计策略和应对措施,对于高风险领域要安排更多的审计资源和更严格的审计程序。例如,对于存在重大关联交易且内部控制不完善的企业,在审计时要重点关注关联交易的真实性和合理性,加大审计抽样的范围和深度。
五、制定审计计划
明确审计步骤与方法:根据审计目标、范围和风险评估结果,制定详细的审计步骤和具体的审计方法。例如,采用账项基础审计、制度基础审计还是风险导向审计方法,以及在财务审计中如何运用分析性复核程序、抽样审计方法等。
安排时间进度与资源分配:合理安排审计工作的时间进度,明确各个阶段的起止时间和关键节点,确保审计工作按时完成。同时,根据审计任务的需要,合理分配人力、物力等资源,确保审计资源的充分利用。例如,为现场审计、数据分析、报告撰写等环节分别安排合适的时间和人员
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