1. 企业基本信息

营业执照副本复印件：证明企业的合法注册身份。

法定代表人身份证明复印件：包括身份证等有效证件，用于确认法人代表的身份。

企业章程复印件：展示企业的治理结构和决策机制。

2. 外债情况说明材料

外债申请书：详细阐述企业借用中长期外债的金额、币种、期限、利率预期等基本要素。

外债资金使用计划：明确说明资金将用于哪些具体的项目或业务环节，包括项目的时间表、预期收益等内容。

外债借款合同或意向书：合同中应明确借款金额、期限、利率、还款方式、担保措施等重要条款。

3. 财务相关材料

企业近三年经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便监管部门全面评估企业的财务状况和偿债能力。

担保材料（如有）：如果外债有担保措施，需提供担保合同及相关资料，包括担保人的资质证明、担保物的评估报告等。

4. 项目相关材料

项目的可行性研究报告：对于特定项目，需提供市场分析、技术可行性、财务预测等内容的研究报告。

项目的立项批复文件（若有）或者相关部门的备案证明文件：证明项目已经获得必要的审批或许可。

5. 内部决议文件

董事会决议或股东会决议：提供企业内部关于举借外债的决议文件，证明企业内部已经过合法的决策程序。

6. 其他补充材料

外债风险评估报告：分析企业在承担外债过程中可能面临的汇率风险、利率风险等，并提出应对措施。

信用评级报告（如有要求）：可以提供国内或国际认可的信用评级报告，以证明其信用等级符合一定标准，如国内评级达到AA级以上或者国际评级符合相应投资级别的标准。

过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）：如果有之前的外债备案记录，需提供相关的证明文件和额度使用情况说明。

7. 法律合规性文件

行业资质证明或环保证明等文件：根据具体行业的要求，可能还需要提供相应的行业资质证明或环保证明，以证明项目的合法性和合规性。

8. 投资环境分析评价

对投资目的地的政治、经济、法律、文化、市场等环境进行分析评估，特别是当外债资金用于境外投资项目时。

注意事项

真实性承诺书：企业需提交一份承诺书，保证所提供的所有材料真实、准确、完整，且投资项目符合国家法律法规和相关政策要求。

时间规划：建议企业提前数月开始准备备案相关工作，考虑到备案流程所需的时间，避免因备案未完成而影响企业的融资计划或国际合作项目的开展。

政策关注：长春市的外债管理政策可能会随着国家政策的调整或本地经济发展的需求而发生变化。企业应密切关注政策动态，及时调整自身的外债备案和融资策略。