烟台企业在办理中长期外债备案时，需要准备一系列详细的申请材料，并按照规定的流程进行操作。以下是具体需要准备的资料和详细的办理流程：

1. 企业基础资料：

2. 营业执照副本复印件：提供企业的营业执照副本复印件，需加盖企业公章，证明企业的合法经营身份和注册信息。

3. 法定代表人身份证明文件：如身份证等，用于证明企业法定代表人的身份。

4. 企业章程及修正案：公司章程是企业的基本制度文件，需提供原件或加盖公章的复印件，能反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息。

5. 财务状况材料：

6. 经审计的财务报表：包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表需经过审计，并由会计师事务所出具审计报告。此外，还需提供新一期的财务报表，可以是季度报表或月度报表。

7. 企业信用报告：通常由征信机构出具，反映企业的信用状况和还款能力。

8. 外债相关文件：

9. 外债借款合同或意向书：明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。合同需为正本，并注明双方中英文名（如适用）。如合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。

10. 资金用途详细说明及相关证明文件：详细阐述外债资金的用途，并提供相关证明文件，如项目批准文件、采购合同等。

11. 还款计划和资金来源说明：说明外债的还款计划和资金来源，确保企业具备按时还款的能力。

12. 其他必要材料：

13. 董事会决议（或股东会决议）：如果企业是通过董事会或股东会决策申请中长期外债的，需要提供相应的决议文件，明确表示同意申请外债以及相关的借款事项，如借款金额、期限、用途等。该文件需由董事会成员或股东签字，并加盖企业公章。

14. 《外债登记申请表》：根据当地外汇管理部门或发改委的要求填写并提交。

15. 担保材料（如有）：如企业为外债提供了担保，需提供担保合同或意向书以及担保人的相关资料。

16. 真实性承诺函：企业需要签署真实性承诺函，承诺所提供的申请材料真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性负责。

1. 网上登记：

2. 申请人按要求将申请材料准备齐全后，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

3. 报送纸质材料：

4. 网上登记完成后，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅，建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

5. 审核阶段：

6. 形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

7. 复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。自受理之日起7个工作日内，在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》。

8. 结果告知阶段：

9. 备案结果信息通过短信形式告知。中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部，地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级发改委。审核通过后，企业可在政务服务大厅网上政务服务平台自行下载打印备案登记证明，或根据相关通知要求获取电子版证明，企业凭此证明可办理外债资金的结汇和入境手续。

1. 资金使用与管理：

2. 企业获得备案登记后，需严格按照备案登记证明中规定的用途使用外债资金，建立专门的资金使用台账，记录资金的流向和使用明细，定期向监管部门报送外债资金使用情况报告、企业财务报表等信息。

3. 定期报告：

4. 企业应定期向监管部门报送外债资金使用情况报告、企业财务报表等信息，确保资金使用的透明性和合规性。

通过以上步骤和材料准备，烟台企业可以顺利完成中长期外债备案登记，确保外债融资活动合法合规，促进企业健康发展。