确定投资项目的可行性与合法性：
企业需自行对境外投资项目进行全面评估，确保项目符合国家法律法规以及相关政策要求，不存在危害国家主权、安全和社会公共利益等禁止性情形。
明确投资项目是否涉及敏感国家和地区、敏感行业。若涉及，需进行核准管理；若不涉及，则实行备案管理。
准备申请材料：
境外投资备案表，可从网上申报系统下载填写后打印。
北京公司的营业执照副本复印件。
对外投资企业的章程或相关文件，若境外公司已存在，需提供章程的中英文版本。
相关董事会决议或者出资协议，决议或协议需明确投资的具体事项、决策过程等。
可行性研究报告、尽职调查、投资环境分析等材料，对投资项目的可行性、投资环境等进行详细分析和说明。
承诺书，承诺所提交材料的真实性、合法性等。
追溯到实际控制人的股权架构图，清晰展示投资主体的股权关系。
国内公司上一年度的审计报告，用于证明企业的财务状况，报告需由独立第三方会计事务所出具，且不能出现亏损。
国内公司银行存款证明，证明企业具备足够的资金实力进行境外投资。
发改委所需材料：
商务部门所需材料：
网上申报：
投资主体登录 “北京市发展改革系统网上政务服务平台” 申请发改委备案；若申请商务部门备案，需根据所属辖区，登录北京市商务局相关网上申报系统或北京亦庄经济开发区商务局相关网上申报系统（公司注册地在朝阳、海淀等除亦庄经济开发区以外的辖区，登录北京市商务局系统；注册地在经济开发区的，登录亦庄经济开发区商务局系统）。
具备电子签章的，可以将申请材料经电子签名或者加盖电子印章方式提交；尚不具备电子签章的，可以将申请材料加盖本单位公章后扫描成 pdf 格式上传。
部门审核：
发改委审核：发改委收到申请后，会审查申请材料是否齐全、合法有效，是否符合国家和北京市的相关规定。如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。
商务部门审核：商务部门同样会对申请材料进行审核，重点审查境外投资的真实性、合法性、合规性。
获取备案结果：
若审核通过，发改委将在线予以受理，并完成备案，备案结果将短信告知。投资主体可以在市政务服务中心现场领取或者通过邮寄方式领取项目备案通知书。商务部门会颁发《企业境外投资证书》。
若审核不通过，相关部门会给出具体的修改意见，企业需根据意见进行整改后重新提交申请。
外汇管理局备案：在取得发改委和商务部门的备案证明后，企业需到外汇管理局进行外汇登记备案。银行将根据外汇管理局的备案信息，办理资金的汇出等相关业务。
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