前期准备:
企业需依法设立并合法存续,具备健全且运行良好的组织机构。企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪,或因涉嫌犯罪、重大违法违规行为被依法立案调查的情形6。
具有合理的外债资金需求,用途符合规定,不违反我国法律法规、不威胁损害国家利益和经济信息数据安全、不违背宏观经济调控目标、不违反有关发展规划和产业政策、不新增地方政府隐性债务、不得用于投机炒作等行为(除银行类金融企业外,不得转借他人,在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外)。
资信状况良好,具有偿债能力和健全的外债风险防控机制,具备足够的还款能力,能够按时足额偿还外债本息。
研读政策:企业应详细研读国家发改委、浙江省及杭州市关于企业中长期外债管理的相关政策文件,明确备案的具体要求、流程以及资金用途等方面的限制规定。
评估自身条件:
准备材料:
基础证照材料:企业法人营业执照副本(需加盖公章)、税务登记证副本(如有)、组织机构代码证(如已合并至营业执照则无需单独提供)、公司章程或相应的企业组织文件。
财务相关材料:经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以证明企业的财务状况和偿债能力5。
外债相关文件:外债计划、还本付息计划等融资方案;借款合同或意向书等融资合同文件(含外文合同及中文翻译件)15。
其他材料:如涉及担保,需提供担保合同及担保人的身份证明文件;企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件等5。
提交申请:
选择提交方式:企业可以通过国家发改委的门户网站或政务fuwu大厅提交备案申请。具体提交方式可能会根据当地政策有所不同,建议企业提前咨询相关部门。
填写申请表格:详细填写申请表格,确保信息的准确性和完整性。
上传电子材料:将准备好的申请材料电子版上传至指定系统或平台。
审核与公示:
审核材料:国家发改委或浙江省、杭州市相关部门会对企业提交的申请材料进行审核,重点关注企业的融资需求、偿债能力、风险防控机制等方面。
补充材料:如果申请材料存在错漏或不符合要求的情况,相关部门会通过网上系统向企业发出补齐补正通知,企业需在规定的时间内补充完整材料。
公示:审核通过后,相关部门会在其门户网站上公示企业的备案信息,包括企业名称、融资额度、期限、利率等关键要素。公示期一般为 7 个工作日,期间如有任何异议或jubao,可向相关部门提出。
获得备案登记证明:
公示期结束后,如无异议或jubao被查实,国家发改委或相关部门将向企业发放《企业借用外债审核登记证明》。这是企业合法融资的必备证件,也是企业向境外金融机构申请贷款的重要依据。
后续管理:
定期报告:企业需按照要求定期向相关部门报告外债的变动情况和使用情况,确保信息的及时更新和准确性。
合规使用资金:确保外债资金的使用符合国家和地方的相关规定,特别是资金用途的限制性规定。
风险管理:建立健全的风险管理体系,针对汇率风险和利率风险进行有效管理,保障企业和项目的财务安全。